SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar via e-post (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-godkannare-google-workspace-godkanna-avsla-via-e-post/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Ledighetsansökningar når dig via e-post. Se vad e-postmeddelandet visar och hur du godkänner eller avslår direkt från det.
Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar via e-post (Google Workspace)
Vacation Tracker
Svenska
Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io
Tillbaka till Utbildning

Vacation Tracker-utbildning

Steg-för-steg-lektioner för din roll, i verktyget ditt team använder. Ingen HR-bakgrund behövs.

Slack Microsoft Teams Google E-post

Senast uppdaterad November 2, 2026

Utbildning för godkännare 1: godkänna eller avslå ledighetsansökningar via e-post (Google Workspace)

När någon på din avdelning ansöker om ledighet skickar Vacation Tracker ett e-postmeddelande till dig. Du kan svara direkt från e-postmeddelandet.

Logga in på instrumentpanelen som dig själv
Knapparna i e-postmeddelandet öppnar Vacation Tracker i din webbläsare. Se till att du är inloggad på instrumentpanelen med ditt eget konto i den webbläsaren, så att svaret registreras i ditt namn.

Vad e-postmeddelandet visar

E-postmeddelandet kommer från no-reply@vacationtrackerbot.com med ämnet [Namn] har skickat in en ledighetsansökan för [datum]. Det visar:

  • Användare, Ledighetstyp, Begärda datum och Ledighetens längd.
  • Begärandens anledning och personens Återstående ledighetssaldo.
  • Ledighetsinformation för avdelningen: vem mer på avdelningen som är borta de datumen.
  • Godkännandenivån, om din avdelning har mer än en.
E-post med en ledighetsansökan och knapparna Godkänn, Neka, Neka med anledning och Öppna instrumentpanel

Svara på ansökan

  1. Öppna e-postmeddelandet och kontrollera datumen, saldot och vem mer som är borta.
  2. Klicka på Godkänn, Neka eller Neka med anledning.
  3. Vacation Tracker öppnar ansökan i din webbläsare, visar en Sammanfattning av begäran och tillämpar ditt svar direkt.

Vill du titta närmare först? Klicka på Öppna instrumentpanel för att se ansökan i Vacation Tracker.

Sidan Sammanfattning av begäran som öppnas när du klickar på en knapp i e-postmeddelandet

Påminnelser och andra e-postmeddelanden

  • Påminnelse: om du inte har svarat får du upp till tre påminnelser som visar när ansökan löper ut, till exempel ”påminnelse 2 av 3”. Snooza skjuter upp just den påminnelsen en kort stund. Nästa påminnelse kommer ändå enligt schemat.
  • Utgången: ansökan besvarades inte i tid.
  • Avbruten: personen avbröt sin ansökan.
  • Ledighet tillagd: någon lade till ledighet för en person i ditt team.
E-post med en påminnelse som visar när ansökan löper ut och knappen Snooza

Kontrollera att det fungerar

På instrumentpanelen finns ansökan inte längre under Väntar på dig på sidan Hem.

Vanliga frågor

Knapparna i e-postmeddelandet agerar som den som är inloggad i Vacation Tracker i den webbläsaren. Logga ut, logga in med ditt eget konto och använd knapparna igen.

Det beror på hur din administratör har ställt in din avdelning. Ansökan förblir antingen öppen, eller så löper den ut efter 7 arbetsdagar eller när ledighetens slutdatum har passerat. Du får påminnelser innan den löper ut.

Vad händer härnäst?

Utbildning för godkännare 2: godkänna eller avslå ledighetsansökningar på instrumentpanelen (Google Workspace) Utbildning för godkännare 0: vad du gör som godkännare (Google Workspace) Guide: Aviseringar i Vacation Tracker
Behöver du hjälp?
Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.