SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-genehmiger-google-workspace-urlaubsantraege-per-email-genehmigen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Urlaubsanträge erreichen Sie per E-Mail. Sehen Sie, was die E-Mail zeigt und wie Sie direkt darin genehmigen oder ablehnen.
Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen (Google Workspace)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Genehmiger-Schulung 1: Urlaubsanträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen (Google Workspace)

Wenn jemand in Ihrer Abteilung Urlaub beantragt, schickt Vacation Tracker Ihnen eine E-Mail. Sie können direkt aus der E-Mail antworten.

Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Konto im Dashboard an
Die Schaltflächen in der E-Mail öffnen Vacation Tracker in Ihrem Browser. Achten Sie darauf, dass Sie in diesem Browser mit Ihrem eigenen Konto im Dashboard angemeldet sind, damit die Antwort unter Ihrem Namen gespeichert wird.

Was die E-Mail zeigt

Die E-Mail kommt von no-reply@vacationtrackerbot.com mit dem Betreff [Name] hat einen Urlaubsantrag für [Datum] eingereicht. Sie zeigt:

  • Benutzer, Urlaubsart, Beantragter Zeitraum und Urlaubsdauer.
  • Grund des Antragstellers und sein Verbleibendes Urlaubsguthaben.
  • Urlaubsinformationen der Abteilung: wer in der Abteilung an diesen Tagen sonst noch abwesend ist.
  • Die Genehmigungsebene, falls Ihre Abteilung mehr als eine hat.
E-Mail mit einem Urlaubsantrag und den Schaltflächen Genehmigen, Ablehnen, Mit Begründung ablehnen und Dashboard öffnen

Den Antrag beantworten

  1. Öffnen Sie die E-Mail und prüfen Sie die Daten, das Guthaben und wer sonst noch abwesend ist.
  2. Klicken Sie auf Genehmigen, Ablehnen oder Mit Begründung ablehnen.
  3. Vacation Tracker öffnet den Antrag in Ihrem Browser, zeigt eine Antragsübersicht und übernimmt Ihre Antwort sofort.

Möchten Sie ihn sich vorher genauer ansehen? Klicken Sie auf Dashboard öffnen, um den Antrag in Vacation Tracker zu sehen.

Seite Antragsübersicht, die sich nach dem Klick auf eine Schaltfläche in der E-Mail öffnet

Erinnerungen und andere E-Mails

  • Erinnerung: Wenn Sie nicht geantwortet haben, erhalten Sie bis zu drei Erinnerungen, die zeigen, wann der Antrag abläuft, zum Beispiel „Erinnerung 2 von 3“. Schlummern hält diese eine Erinnerung für kurze Zeit zurück. Die nächste Erinnerung kommt trotzdem planmäßig.
  • Abgelaufen: Der Antrag wurde nicht rechtzeitig beantwortet.
  • Storniert: Die Person hat ihren Antrag storniert.
  • Urlaub hinzugefügt: Jemand hat Urlaub für eine Person in Ihrem Team eingetragen.
Erinnerungs-E-Mail, die zeigt, wann der Antrag abläuft, mit der Schaltfläche Schlummern

Prüfen, ob es funktioniert hat

Im Dashboard steht der Antrag nicht mehr unter Wartet auf Sie auf Ihrer Startseite.

Häufige Fragen

Die Schaltflächen in der E-Mail handeln im Namen der Person, die in diesem Browser bei Vacation Tracker angemeldet ist. Melden Sie sich ab, melden Sie sich mit Ihrem eigenen Konto an und verwenden Sie die Schaltflächen erneut.

Das hängt davon ab, wie Ihr Administrator Ihre Abteilung eingerichtet hat. Der Antrag bleibt entweder offen, oder er läuft nach 7 Arbeitstagen ab bzw. sobald das Enddatum des Urlaubs verstrichen ist. Bevor er abläuft, erhalten Sie Erinnerungen.

Wie geht es weiter?

Genehmiger-Schulung 2: Urlaubsanträge im Dashboard genehmigen oder ablehnen (Google Workspace) Genehmiger-Schulung 0: Was Sie als Genehmiger tun (Google Workspace) Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker
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