SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe e-mailem (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/szkolenie-zatwierdzajacy-google-workspace-zatwierdzanie-wnioskow-e-mailem/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Wnioski urlopowe trafiają do Ciebie e-mailem. Zobacz, co zawiera e-mail i jak zatwierdzić lub odrzucić wniosek bezpośrednio z niego.
Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe e-mailem (Google Workspace)
Vacation Tracker
Polski
Przejdź do vacationtracker.io vacationtracker.io
Powrót do Szkolenia

Szkolenia Vacation Tracker

Lekcje krok po kroku dla Twojej roli, w narzędziu, z którego korzysta Twój zespół. Doświadczenie w HR nie jest potrzebne.

Slack Microsoft Teams Google E-mail

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2, 2026

Szkolenie dla zatwierdzającego 1: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe e-mailem (Google Workspace)

Gdy ktoś z Twojego działu składa wniosek urlopowy, Vacation Tracker wysyła Ci e-mail. Możesz odpowiedzieć bezpośrednio z niego.

Zaloguj się do panelu na własne konto
Przyciski w e-mailu otwierają Vacation Tracker w przeglądarce. Upewnij się, że w tej przeglądarce jesteś zalogowany do panelu na własne konto, aby odpowiedź została zapisana pod Twoim nazwiskiem.

Co zawiera e-mail

E-mail przychodzi z adresu no-reply@vacationtrackerbot.com z tematem [Imię i nazwisko] złożył(a) wniosek urlopowy na [daty]. Zawiera:

  • Użytkownik, Typ urlopu, Wnioskowane daty i Czas trwania urlopu.
  • Powód wnioskodawcy oraz jego Pozostały bilans urlopowy.
  • Informacje o urlopach w dziale: kto jeszcze z działu jest nieobecny w tych dniach.
  • Poziom zatwierdzania, jeśli Twój dział ma ich więcej niż jeden.
E-mail z wnioskiem urlopowym z przyciskami Zatwierdź, Odrzuć, Odrzuć z podaniem powodu i Otwórz panel

Odpowiedz na wniosek

  1. Otwórz e-mail i sprawdź daty, bilans oraz to, kto jeszcze jest nieobecny.
  2. Kliknij Zatwierdź, Odrzuć lub Odrzuć z podaniem powodu.
  3. Vacation Tracker otwiera wniosek w przeglądarce, pokazuje Podsumowanie wniosku i od razu zapisuje Twoją odpowiedź.

Chcesz najpierw przyjrzeć się wnioskowi? Kliknij Otwórz panel, aby zobaczyć go w Vacation Tracker.

Strona Podsumowanie wniosku, która otwiera się po kliknięciu przycisku w e-mailu

Przypomnienia i inne e-maile

  • Przypomnienie: jeśli nie odpowiesz, dostaniesz maksymalnie trzy przypomnienia z informacją, kiedy wniosek wygaśnie, na przykład „przypomnienie 2 z 3”. Odłóż wstrzymuje na krótko tylko to jedno przypomnienie. Kolejne przypomnienie i tak przyjdzie zgodnie z harmonogramem.
  • Wygasł: nikt nie odpowiedział na wniosek na czas.
  • Anulowany: osoba anulowała swój wniosek.
  • Urlop dodany: ktoś dodał urlop osobie z Twojego zespołu.
E-mail z przypomnieniem pokazujący, kiedy wniosek wygaśnie, i przycisk Odłóż

Sprawdź, czy działa

W panelu wniosku nie ma już w sekcji Oczekujące na Ciebie na stronie Strona główna.

Najczęstsze pytania

Przyciski w e-mailu działają w imieniu osoby, która jest zalogowana do Vacation Tracker w tej przeglądarce. Wyloguj się, zaloguj na własne konto i ponownie użyj przycisków.

To zależy od tego, jak administrator skonfigurował Twój dział. Wniosek albo pozostaje otwarty, albo wygasa po 7 dniach roboczych lub po upływie daty zakończenia urlopu. Przed wygaśnięciem dostaniesz przypomnienia.

Co dalej?

Szkolenie dla zatwierdzającego 2: zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Panelu głównym (Google Workspace) Szkolenie dla zatwierdzającego 0: czym zajmujesz się jako zatwierdzający (Google Workspace) Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker
Potrzebujesz pomocy?
Użytkownicy: jeśli masz pytania, napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za opinię!

Na tej stronie

Masz jeszcze pytania? Pokażemy Ci, jak Vacation Tracker może pomóc.