SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Approbateur 1 : approuver ou refuser des demandes de congés par e-mail (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-approbateur-google-workspace-approuver-ou-refuser-des-demandes-de-conges-par-e-mail/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Les demandes de congés vous arrivent par e-mail. Voyez ce que contient l'e-mail et comment approuver ou refuser directement depuis celui-ci.
Formation Approbateur 1 : approuver ou refuser des demandes de congés par e-mail (Google Workspace)
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Dernière mise à jour le Octobre 27, 2026

Formation Approbateur 1 : approuver ou refuser des demandes de congés par e-mail (Google Workspace)

Quand une personne de votre service demande un congé, Vacation Tracker vous envoie un e-mail. Vous pouvez répondre directement depuis l'e-mail.

Connectez-vous au tableau de bord avec votre propre compte
Les boutons de l'e-mail ouvrent Vacation Tracker dans votre navigateur. Vérifiez que vous êtes connecté au tableau de bord avec votre propre compte dans ce navigateur, pour que la réponse soit enregistrée à votre nom.

Ce que contient l'e-mail

L'e-mail provient de no-reply@vacationtrackerbot.com, avec l'objet [Nom] a envoyé une demande de congés pour [dates]. Il indique :

  • Utilisateur, Type de congés, Dates demandées et Durée du congé.
  • Motif du demandeur et son Solde de congés restant.
  • Informations sur les congés du service : qui d'autre dans le service est absent à ces dates.
  • Le niveau d'approbation, si votre service en a plusieurs.
E-mail de demande de congés avec les boutons Approuver, Rejeter, Motiver votre rejet et Ouvrir le tableau de bord

Répondre à la demande

  1. Ouvrez l'e-mail et vérifiez les dates, le solde et qui d'autre est absent.
  2. Cliquez sur Approuver, Rejeter ou Motiver votre rejet.
  3. Vacation Tracker ouvre la demande dans votre navigateur, affiche un Résumé de la demande et applique immédiatement votre réponse.

Vous voulez d'abord voir la demande de plus près ? Cliquez sur Ouvrir le tableau de bord pour la voir dans Vacation Tracker.

Page Résumé de la demande qui s'ouvre quand vous cliquez sur un bouton de l'e-mail

Rappels et autres e-mails

  • Rappel : si vous n'avez pas répondu, vous recevez jusqu'à trois rappels qui indiquent quand la demande expirera, par exemple « rappel 2 de 3 ». Taire reporte ce rappel pendant un court moment. Le rappel suivant arrive tout de même comme prévu.
  • Expirée : la demande n'a pas reçu de réponse à temps.
  • Annulée : la personne a annulé sa demande.
  • Congé ajouté : quelqu'un a ajouté un congé pour une personne de votre équipe.
E-mail de rappel indiquant quand la demande expire, avec le bouton Taire

Vérifier que tout fonctionne

Dans le tableau de bord, la demande n'apparaît plus sous En attente de votre action sur votre page Accueil.

Questions fréquentes

Les boutons de l'e-mail agissent au nom de la personne connectée à Vacation Tracker dans ce navigateur. Déconnectez-vous, connectez-vous avec votre propre compte et utilisez à nouveau les boutons.

Cela dépend de la façon dont votre administrateur a configuré votre service. La demande reste ouverte, ou elle expire après 7 jours ouvrés ou une fois la date de fin du congé passée. Vous recevez des rappels avant qu'elle n'expire.

Et ensuite ?

Formation Approbateur 2 : approuver ou refuser des demandes de congés dans le tableau de bord (Google Workspace) Formation Approbateur 0 : ce que fait un approbateur (Google Workspace) Guide : les notifications dans Vacation Tracker
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