Hur ställer jag in och konfigurerar intjänande?

Hela den årliga ledighetskvoten är tillgänglig från årets början (eller från den anställdes startdatum). Inget gradvist intjänande, så de anställda kan använda hela sitt saldo direkt.

Ledighet tjänas in en gång i månaden. Den årliga kvoten delas med 12, och det beloppet läggs till användarens saldo en gång i månaden. Det exakta datumet för intjänandet beror på om policyn är inställd på att tilldela intjänandet i början eller i slutet av varje intjänandeperiod (detta konfigureras separat i policyn).

Ledighet tjänas in två gånger i månaden (24 gånger per år). Den årliga kvoten delas med 24, och det beloppet läggs till på vart och ett av månadens två intjänandedatum. Administratören kan konfigurera de två intjänandedatumen i ledighetspolicyn. Vanliga val är den 1:a och den 15:e, men du kan välja vilka två dagar som helst som passar din lönecykel.

Obs! Halvmånadsvis betyder två gånger i månaden, inte varannan vecka. Det senare är Varannan vecka (beskrivs nedan), som infaller 26 gånger per år, så beloppet per intjänande blir något mindre för samma årliga kvot.

Ledighet tjänas in en gång varannan vecka (varje intjänandeperiod är 14 dagar), vilket blir 26 intjänanden per år. Den årliga kvoten delas med 26, och det beloppet läggs till på samma veckodag varannan vecka. Vacation Tracker bestämmer den återkommande dagen utifrån din intjänandeperiod och visar den direkt under schemat. Till exempel: ”Användare kommer att tjäna in 0,58 (15/26) dagar varannan måndag.”

Eftersom ett år har 26 perioder med varannan vecka men bara 24 halvmånadsperioder blir beloppet per intjänande lite mindre än med halvmånadsvis intjänande för samma årliga kvot. Varannan vecka passar om ditt företag har lönekörning varannan vecka.

Visar datumintervallet för den intjänandeperiod som pågår just nu. För intjänande Månadsvis och Halvmånadsvis är fältet skrivskyddat, eftersom Vacation Tracker beräknar det utifrån upplupningstypen. För intjänande Varannan vecka och Veckovis väljer du startdatumet, och slutdatumet fylls i automatiskt.

Datumet då nästa intjänande läggs till varje användares saldo. Vacation Tracker fyller i det utifrån ditt schema, och du kan justera det om det första intjänandet behöver infalla en viss dag. Direkt under visar appen exakt hur mycket som tjänas in, till exempel ”Användare kommer att ackumulera 1,25 (15/12) dagar den 1 varje månad.”

Gör att anställda kan ansöka om ledighet utifrån de dagar de beräknas tjäna in, inte bara det saldo de redan har tjänat in. Om någon vet att hen har tjänat in tillräckligt många dagar när ledigheten infaller kan hen skicka ansökan nu, även om saldot inte är tillgängligt ännu. Om inställningen är Nej (standard) kan anställda bara ansöka om dagar som de redan har tjänat in.

Pausar tillfälligt intjänandet för alla användare som inaktiveras. När användaren aktiveras igen återupptas intjänandet automatiskt, så att saldot stämmer för den tid användaren faktiskt var aktiv. Inställningen är Ja som standard.

Anger ett tak för hur mycket ledighet en anställd kan samla på sig genom intjänande. Taket anges som en multipel av den årliga intjänandetakten snarare än ett exakt antal dagar, och det är Av som standard. Alla steg för att ställa in det finns i Hur ställer jag in ett intjänandetak?