Senast uppdaterad November 2, 2026
Varför löpte en ledighetsansökan ut? (Regler för utgång)
Statusen Utgången betyder att ansökan aldrig godkändes eller nekades i tid. Vacation Tracker låter ansökningar löpa ut automatiskt under två specifika villkor – när du vet vilket som gäller är det lätt att åtgärda.
De två villkoren för utgång
En ledighetsansökan löper ut om något av följande gäller:
Det som inträffar först gäller. När ansökan har löpt ut kan den inte öppnas igen – användaren måste skicka en ny ansökan.
Exempel 1 – ledighetens slutdatum har passerat
- Måndag 5 juni – användaren skickar en ansökan för onsdag 7 juni.
- Godkännaren får aviseringen men svarar inte.
- Vid slutet av onsdag 7 juni (kl. 00.00) – ansökan löper ut automatiskt.
Exempel 2 – 7 arbetsdagar har gått
Vacation Tracker skickar också automatiska påminnelser så att godkännarna hålls informerade innan ansökan når gränsen:
- Måndag 5 juni – användaren skickar en ansökan för 12 juli.
- Tisdag 6 juni – första påminnelsen skickas (nästa arbetsdag).
- Torsdag 8 juni – andra påminnelsen (3 arbetsdagar efter att ansökan skickades).
- Måndag 12 juni – tredje och sista påminnelsen (5 arbetsdagar efter att ansökan skickades).
- Onsdag 14 juni – ansökan löper ut automatiskt (7 arbetsdagar efter att den skickades, 2 arbetsdagar efter den sista påminnelsen).
Ansökningar för tidigare datum följer samma flöde
Om din arbetsyta tillåter ledighetsansökningar för tidigare datum följer de samma cykel med påminnelser och utgång efter 7 arbetsdagar, räknat från dagen då de skickas – inte från ledighetens startdatum.
Vad du gör när en ansökan har löpt ut
Nästa steg
Inaktivera utgång av ledighetsansökningar Schema för påminnelser Utse en ersättande godkännareAdministratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.