Perché una richiesta di congedo è scaduta? (Regole di scadenza)

Lo stato Scaduto indica che la richiesta non è stata approvata né rifiutata in tempo. Vacation Tracker fa scadere automaticamente le richieste in due casi specifici: sapere quale dei due si applica ti aiuta a risolvere facilmente il problema.

Le due condizioni di scadenza

Una richiesta di congedo scade se si verifica una di queste condizioni:

• La data di fine del congedo richiesto è passata senza che la richiesta sia stata approvata o rifiutata.
• Sono trascorsi 7 giorni lavorativi dall'invio della richiesta, senza approvazione né rifiuto.

Vale la condizione che si verifica per prima. Una volta scaduta, la richiesta non può essere riaperta: l'utente deve inviarne una nuova.

Esempio 1: la data di fine del congedo è passata

Esempio 2: sono trascorsi 7 giorni lavorativi

Vacation Tracker invia anche promemoria automatici per tenere informati gli approvatori prima che la richiesta raggiunga la scadenza:

Le richieste con date passate seguono lo stesso flusso

Se il tuo spazio di lavoro consente richieste di congedo con date passate, anche queste seguono lo stesso ciclo di promemoria e scadenza di 7 giorni lavorativi, calcolato dalla data di invio e non dalla data di inizio del congedo.

Cosa fare quando una richiesta scade

• Utente: invia una nuova richiesta per le stesse date e avvisa direttamente il tuo approvatore.
• Amministratore o approvatore: aggiungi il congedo per conto dell'utente invece di chiedergli di inviare di nuovo la richiesta. Consulta Come aggiungere un congedo per un utente?
• Per evitarlo la prossima volta: disattiva la regola dei 7 giorni lavorativi oppure assegna un approvatore sostitutivo, così le richieste non si accumulano mentre qualcuno è assente.