SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Warum ist mein Urlaubsantrag verfallen? Verfallsregeln
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/warum-ist-ein-urlaubsantrag-verfallen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-08-15
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Ein Urlaubsantrag verfällt, wenn ihn niemand vor Ende des Urlaubs oder innerhalb von 7 Werktagen genehmigt oder ablehnt. Sehen Sie, welche Regel gilt und wie Sie sie deaktivieren.
Warum ist mein Urlaubsantrag verfallen? Verfallsregeln
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Warum ist ein Urlaubsantrag verfallen? (Verfallsregeln)

Der Status Abgelaufen bedeutet, dass der Antrag nicht rechtzeitig genehmigt oder abgelehnt wurde. Vacation Tracker lässt Anträge unter zwei bestimmten Bedingungen automatisch verfallen – wenn Sie wissen, welche davon zutrifft, lässt sich das Problem leicht beheben.

Die zwei Verfallsregeln

Ein Urlaubsantrag verfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • Das Enddatum des beantragten Urlaubs ist verstrichen, ohne dass der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
  • Seit dem Senden des Antrags sind 7 Arbeitstage vergangen, ohne dass er genehmigt oder abgelehnt wurde.

Es gilt die Bedingung, die zuerst eintritt. Ein verfallener Antrag kann nicht wieder geöffnet werden – der Benutzer muss einen neuen Antrag einreichen.

Möchten Sie das deaktivieren?
Wenn Genehmiger unbegrenzt Zeit zum Antworten haben sollen, kann die 7-Arbeitstage-Regel für den gesamten Workspace deaktiviert werden. Siehe Wie aktiviere oder deaktiviere ich den Verfall von Urlaubsanträgen?

Beispiel 1 – Das Enddatum des Urlaubs ist verstrichen

  • Montag, 5. Juni – Der Benutzer reicht einen Antrag für Mittwoch, den 7. Juni, ein.
  • Der Genehmiger erhält die Benachrichtigung, reagiert aber nicht.
  • Ende des Tages am Mittwoch, 7. Juni (00:00 Uhr) – Der Antrag verfällt automatisch.

Beispiel 2 – 7 Arbeitstage sind vergangen

Vacation Tracker sendet außerdem automatische Erinnerungen, damit Genehmiger auf dem Laufenden bleiben, bevor der Antrag die Frist erreicht:

  • Montag, 5. Juni – Der Benutzer reicht einen Antrag für den 12. Juli ein.
  • Dienstag, 6. Juni – Die erste Erinnerung wird gesendet (am nächsten Arbeitstag).
  • Donnerstag, 8. Juni – Zweite Erinnerung (3 Arbeitstage nach dem Einreichen).
  • Montag, 12. Juni – Dritte und letzte Erinnerung (5 Arbeitstage nach dem Einreichen).
  • Mittwoch, 14. Juni – Der Antrag verfällt automatisch (7 Arbeitstage nach dem Einreichen, 2 Arbeitstage nach der letzten Erinnerung).

Anträge für vergangene Tage folgen demselben Ablauf

Wenn Ihr Workspace Urlaubsanträge für vergangene Tage zulässt, durchlaufen auch diese denselben 7-Arbeitstage-Zyklus aus Erinnerungen und Verfall – gerechnet ab dem Tag, an dem sie eingereicht werden, nicht ab dem Startdatum des Urlaubs.

Was tun, wenn ein Antrag verfallen ist?

  • Benutzer: Reichen Sie einen neuen Antrag für dieselben Daten ein und informieren Sie Ihren Genehmiger direkt.
  • Administrator oder Genehmiger: Fügen Sie den Urlaub im Namen des Benutzers hinzu, statt ihn um einen neuen Antrag zu bitten. Siehe Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu?
  • Um es beim nächsten Mal zu vermeiden: Deaktivieren Sie die 7-Arbeitstage-Regel oder legen Sie einen stellvertretenden Genehmiger fest, damit sich Anträge nicht anstauen, während jemand abwesend ist.

Nächste Schritte

Verfall von Urlaubsanträgen deaktivieren Zeitplan und Ablauf der Erinnerungen Stellvertretenden Genehmiger festlegen
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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