Yönetici Eğitimi 5: kullanıcı ekleme ve konum ile departmanlarını atama (Yalnızca e-posta)

Ekibinizi Vacation Tracker'a getirin, ardından her kişinin doğru bakiyeyle doğru konumda ve departmanda olduğundan emin olun.

Önce karar verin

• Departman ve konum: her kişiyi eklerken doğru yere yerleştirebilmek için önce bunları oluşturun.
• Davetler: hemen gönderin ya da önce kullanıcıları oluşturup onları daha sonra, örneğin işe başlama tarihlerinden önce davet edin.
• Kaç kişi: birkaç kişiyi elle girin veya daha büyük gruplar için toplu yükleme şablonunu kullanın.

Kullanıcı oluşturun

1. Sol menüde Ekip ve onay akışları altında Kullanıcılar'a, ardından Kullanıcı Oluştur'a tıklayın.
2. Her kişinin İsim ve E-posta Adresi bilgilerini girin, Departman ve Konum'unu seçin. Daha fazla satır eklemek için Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
3. Davetlerin şimdi gönderilip gönderilmeyeceğini seçin. Evet seçeneğinde her kişi, daveti kabul edip bir şifre oluşturması için bir e-posta alır.
4. Daha büyük bir grup için Birden Fazla Kullanıcı İçe Aktar altında CSV Şablonu'nu veya Excel Şablonu'nu indirin, doldurun ve Dosya Yükle'ye tıklayın. Dosya başına sınır 500 kullanıcıdır.
5. İncele ve Gönder'e tıklayın.

Her kişiyi doğru yere yerleştirin

1. Kullanıcılar sayfasından bir kullanıcıyı açın.
2. Kullanıcı Profili altında Düzenle'ye tıklayın.
3. Departman, Konum ve Çalışma Başlangıcı tarihini ayarlayın, ardından Güncelle'ye tıklayın.

Başlangıç bakiyelerini kontrol edin

Kullanıcının profilinde İzin kotaları bölümü, her izin türü için Devreden + Kota - Kullanılan = Kalan hesabını gösterir. Kişilerin önceki bir sistemden getirdiği bakiyeleri eklemek için Çalışma alanı ayarları > Toplu Yüklemeler > Başlangıç Devredilen'i kullanın.

Çalıştığını kontrol edin

• Kullanıcılar sayfasında her konuma ve her departmana göre filtreleyin. Her birinde doğru kişiler görünür.
• İzin bakiyeleri sekmesi, her izin türü için beklediğiniz kotayı ve bakiyeyi gösterir.

Sık sorulan sorular