SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (E-mail uniquement)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-email-only-ajouter-des-utilisateurs-et-leur-attribuer-un-site-et-un-service/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Importez votre équipe dans Vacation Tracker, puis vérifiez le site, le service et le solde de départ de chaque personne.
Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (E-mail uniquement)
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Formation Vacation Tracker

Des leçons pas à pas pour votre rôle, dans l'outil qu'utilise votre équipe. Aucune connaissance RH requise.

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Dernière mise à jour le Octobre 27, 2026

Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (E-mail uniquement)

Faites entrer votre équipe dans Vacation Tracker, puis assurez-vous que chaque personne est dans le bon site et le bon service, avec le bon solde.

À décider d'abord

  • Service et site : créez-les d'abord, pour pouvoir placer chaque personne au bon endroit au moment de l'ajouter.
  • Invitations : envoyez-les maintenant, ou créez d'abord les utilisateurs et invitez-les plus tard, par exemple avant leur date d'arrivée.
  • Combien de personnes : saisissez-en quelques-unes à la main, ou utilisez le modèle d'importation en masse pour les groupes plus importants.

Créer des utilisateurs

  1. Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Créer des utilisateurs.
  2. Saisissez le Nom et l'Adresse e-mail de chaque personne, et choisissez son Service et son Site. Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter d'autres lignes.
  3. Choisissez d'envoyer ou non les invitations maintenant. Avec Oui, chaque personne reçoit un e-mail pour accepter l'invitation et créer un mot de passe.
  4. Pour un groupe plus important, sous Importer plusieurs utilisateurs, téléchargez le Modèle CSV ou le Modèle Excel, remplissez-le et cliquez sur Télécharger le fichier. La limite est de 500 utilisateurs par fichier.
  5. Cliquez sur Vérifier et soumettre.
Page Créer des utilisateurs avec la création d'un utilisateur, l'invitation d'un utilisateur et l'importation d'utilisateurs en masse
Facturation
Chaque utilisateur actif compte dans votre abonnement. Ajoutez les personnes qui ont besoin de Vacation Tracker.

Placer chaque personne au bon endroit

  1. Ouvrez un utilisateur depuis la page Utilisateurs.
  2. Sous Profil utilisateur, cliquez sur Modifier.
  3. Définissez le Service, le Site et la date de Prise de fonction, puis cliquez sur Modifier.
Formulaire de modification de l'utilisateur avec le service, le site et la date de prise de fonction

Vérifier les soldes de départ

Sur le profil de l'utilisateur, Solde de jours de congés affiche Report + Solde - Utilisé = Restant pour chaque type de congés. Pour ajouter les soldes que les personnes apportent d'un ancien système, utilisez Paramètres de l'espace de travail > Importations en masse > Solde Initial Reporté.

Solde de jours de congés sur le profil d'un utilisateur, avec le report, le solde, les jours utilisés et les jours restants

Vérifier que tout fonctionne

  • Sur la page Utilisateurs, filtrez par site et par service. Les bonnes personnes apparaissent dans chacun.
  • L'onglet Soldes de congés affiche le solde attendu pour chaque type de congés.

Questions fréquentes

Chaque adresse e-mail est unique dans Vacation Tracker. L'ajout d'une adresse e-mail existante échoue et ne modifie pas cet utilisateur. Pour changer ses informations, modifiez directement l'utilisateur.

Oui. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs, puis choisissez Modifier le service ou Modifier le site.

Et ensuite ?

Formation Administrateur 6 : donner des droits d'administrateur ou d'administrateur de site (E-mail uniquement) Comment ajouter des utilisateurs avec l'intégration e-mail ? Comment importer des utilisateurs en masse ? (intégration e-mail uniquement)
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