Treinamento de Administrador 5: adicionar usuários e atribuir localização e departamento (Somente e-mail)

Traga sua equipe para o Vacation Tracker e depois garanta que cada pessoa esteja na localização e no departamento certos, com o saldo certo.

Decida primeiro

• Departamento e localização: crie-os primeiro, para poder colocar cada pessoa no lugar certo ao adicioná-la.
• Convites: envie-os agora ou crie os usuários primeiro e convide-os depois, por exemplo, antes da data de início deles.
• Quantas pessoas: digite algumas pessoas ou use o modelo de importação em massa para grupos maiores.

Crie os usuários

1. No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Usuários e depois em Criar Usuários.
2. Digite o Nome e o Endereço de E-mail de cada pessoa e escolha o Departamento e a Localização. Clique em Adicionar Usuário para adicionar mais linhas.
3. Escolha se quer enviar os convites agora. Com Sim, cada pessoa recebe um e-mail para aceitar o convite e criar uma senha.
4. Para um grupo maior, em Importar Múltiplos Usuários, baixe o Modelo CSV ou o Modelo Excel, preencha-o e clique em Carregar Arquivo. O limite é de 500 usuários por arquivo.
5. Clique em Revisar e Enviar.

Coloque cada pessoa no lugar certo

1. Abra um usuário na página Usuários.
2. Em Perfil do Usuário, clique em Editar.
3. Defina o Departamento, a Localização e a data em Funcionário Desde e clique em Atualizar.

Confira os saldos iniciais

No perfil do usuário, Cotas de licença mostra Trazido para Frente + Cota - Utilizado = Restante para cada tipo de licença. Para adicionar saldos que as pessoas trazem de um sistema anterior, use Configurações do espaço de trabalho > Carregamentos em Massa > Transferência Inicial.

Confira se funcionou

• Na página Usuários, filtre por cada localização e por cada departamento. As pessoas certas aparecem em cada um.
• A aba Saldos de licença mostra a cota e o saldo esperados para cada tipo de licença.

Perguntas frequentes