Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Solo e-mail)

Porta il tuo team in Vacation Tracker, poi assicurati che ogni persona sia nella sede e nel dipartimento giusti, con il saldo giusto.

Decidi prima

• Dipartimento e sede: creali prima, così puoi mettere ogni persona al posto giusto mentre la aggiungi.
• Inviti: inviali subito, oppure crea prima gli utenti e invitali più tardi, ad esempio prima della loro data di inizio.
• Quante persone: inserisci a mano poche persone oppure usa il modello di importazione in blocco per i gruppi più numerosi.

Crea gli utenti

1. Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, clicca su Utenti, poi su Crea Utenti.
2. Inserisci Nome e Indirizzo Email di ogni persona e scegli il suo Dipartimento e la sua Posizione. Clicca su Aggiungi utente per aggiungere altre righe.
3. Scegli se inviare subito gli inviti. Con Sì, ogni persona riceve un'e-mail per accettare l'invito e creare una password.
4. Per un gruppo più numeroso, in Importa più utenti, scarica il Modello CSV o il Modello Excel, compilalo e clicca su Carica file. Il limite è di 500 utenti per file.
5. Clicca su Rivedi e invia.

Metti ogni persona al posto giusto

1. Apri un utente dalla pagina Utenti.
2. In Profilo Utente, clicca su Modifica.
3. Imposta Dipartimento, Località e la data Dipendente Dal, poi clicca su Aggiorna.

Controlla i saldi iniziali

Nel profilo dell'utente, Quote ferie mostra Riportato + Quota - Utilizzato = Rimanente per ogni tipo di congedo. Per aggiungere i saldi che le persone portano da un sistema precedente, usa Impostazioni spazio di lavoro > Caricamenti di Massa > Saldo Iniziale Riportato.

Verifica che funzioni

• Nella pagina Utenti, filtra per ogni sede e per ogni dipartimento. In ciascuno compaiono le persone giuste.
• La scheda Saldi ferie mostra la quota e il saldo che ti aspetti per ogni tipo di congedo.

Domande frequenti