SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Solo correo electrónico)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-email-only-anade-usuarios-y-asignales-ubicacion-y-departamento/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Importa a tu equipo en Vacation Tracker y comprueba la ubicación, el departamento y el saldo inicial de cada persona.
Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Solo correo electrónico)
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Formación de Vacation Tracker

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Última actualización: Octubre 27, 2026

Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Solo correo electrónico)

Trae a tu equipo a Vacation Tracker y asegúrate de que cada persona está en la ubicación y el departamento correctos, con el saldo correcto.

Decide primero

  • Departamento y ubicación: créalos primero, para poder poner a cada persona en su sitio al añadirla.
  • Invitaciones: envíalas ahora, o crea primero los usuarios e invítalos más tarde, por ejemplo antes de su fecha de incorporación.
  • Cuántas personas: escribe unas pocas a mano o usa la plantilla de carga masiva para grupos más grandes.

Crea usuarios

  1. En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios y luego en Crear Usuarios.
  2. Introduce el Nombre y la Dirección de Correo Electrónico de cada persona, y elige su Departamento y su Ubicación. Haz clic en Agregar usuario para añadir más filas.
  3. Elige si quieres enviar las invitaciones ahora. Con Sí, cada persona recibe un correo electrónico para aceptar la invitación y crear una contraseña.
  4. Para un grupo más grande, en Importar múltiples usuarios, descarga la Plantilla CSV o la Plantilla Excel, complétala y haz clic en Subir archivo. El límite es de 500 usuarios por archivo.
  5. Haz clic en Revisar y enviar.
Página Crear Usuarios con la creación de un usuario, la invitación de un usuario y la importación masiva de usuarios
Facturación
Cada usuario activo cuenta para tu suscripción. Añade a las personas que necesitan Vacation Tracker.

Pon a cada persona en su sitio

  1. Abre un usuario desde la página Usuarios.
  2. En Perfil de Usuario, haz clic en Editar.
  3. Configura el Departamento, la Ubicación y la fecha de Empleado desde, y haz clic en Actualizar.
Formulario para actualizar el usuario con el departamento, la ubicación y la fecha de incorporación

Revisa los saldos iniciales

En el perfil del usuario, Cuotas de permisos muestra Transferencia + Cuota - Usado = Restante para cada tipo de ausencia. Para añadir los saldos que las personas traen de un sistema anterior, usa Configuración del espacio de trabajo > Cargas masivas > Transferencia Inicial.

Cuotas de permisos en el perfil de un usuario, con la transferencia, la cuota, lo usado y lo restante

Comprueba que funciona

  • En la página Usuarios, filtra por cada ubicación y cada departamento. En cada uno aparecen las personas correctas.
  • La pestaña Saldos de ausencias muestra la cuota y el saldo esperados para cada tipo de ausencia.

Preguntas frecuentes

Cada correo electrónico es único en Vacation Tracker. Si añades un correo que ya existe, la operación falla y el usuario no cambia. Para cambiar sus datos, edita el usuario directamente.

Sí. En la página Usuarios, selecciona los usuarios y elige Cambiar departamento o Cambiar ubicación.

¿Qué sigue?

Formación para administradores 6: da permisos de administrador o de administrador de ubicación (Solo correo electrónico) ¿Cómo añado usuarios con la integración por correo electrónico? ¿Cómo importo usuarios de forma masiva? (Integración solo por correo electrónico)
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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