Rehber: departmanlar ve alt departmanlar

Kullanıcıları onaylar ve raporlar için gruplayın. Ekibin gerçekte nasıl çalıştığını yansıtmak için alt departmanları bir üst departmanın altına yerleştirin.

3 dakikalık okuma

Vacation Tracker'da departman, kullanıcıları onaylar ve raporlar için gruplama yönteminizdir. Alt departman ise bir üst departmanın altına yerleştirilmiş bir departmandır. Birlikte, Vacation Tracker yapınızın şirketin gerçekte nasıl çalıştığını yansıtmasını sağlarlar; böylece talepler doğru onaylayıcılara yönlendirilir ve raporlar düzenli kalır.

Departmanlar ne işe yarar?

• Onayları yönlendirir: bir departmandaki kullanıcıdan gelen her izin talebi o departmanın onaylayıcılarına gider
• Verileri ayırır: Takvim, Duvar Takvimi, bildirimler ve raporların tümü departmana göre filtrelenebilir
• Gösterge panelinde ekibi gruplar: Kullanıcılar sayfası, daha kolay göz gezdirmek için departmana göre gruplandırılabilir

Alt departmanlar neden var?

Bazı ekipler iç içedir. Mühendislik departmanında Backend, Frontend ve Mobil ekipleri; Pazarlama departmanında Marka, Talep Yaratma ve İçerik ekipleri bulunur. Düz bir departman listesi ya bu yapıyı kaybeder (her şey “Mühendislik” altında toplanır) ya da menülerde tekrara yol açar. Alt departmanlar, gerçek yapıyı tekrar olmadan yansıtmanızı sağlar. İç içe yerleştirme yalnızca organizasyon amaçlıdır: her alt departman yine de kendi kullanıcılarını, onaylayıcılarını ve ayarlarını gerektirir.

Hiyerarşi nasıl işler?

• Hiçbir şey devralınmaz: alt departmanlar dahil her departman kendi kullanıcılarını, onaylayıcılarını ve ayarlarını gerektirir. Bir üst departman seçmek yalnızca onu iç içe yerleştirir
• Kullanıcılar tek bir departmana aittir: her kullanıcı tek bir departmanda yer alır; bu departman bir alt departman da olabilir. Kullanıcının onay akışı o departmanın onaylayıcılarını izler

Alt departman ne zaman kullanılmalı?

• Üst departman, tek bir birleşik onaylayıcı listesinin bu işi üstlenen kişi için adil olmayacağı kadar büyükse
• Bir alt ekip farklı bir konumdaysa veya belirgin şekilde farklı izin düzenlerine sahipse
• Bir alt ekibin, tüm üst departmanın görmeyeceği kendi bildirimine (örneğin özel bir Slack kanalına) ihtiyacı varsa
• Bir alt ekibin, üst departmanın geri kalanı için geçerli olmayan kendi uyumluluk veya izin politikası kuralları varsa

Her rolün görevi

• Yönetici: departmanları ve alt departmanları oluşturur ve düzenler, onaylayıcıları atar ve hiyerarşinin ne kadar derin olacağına karar verir
• Onaylayıcı: yalnızca sorumlu olduğu departmanlardaki (ve alt departmanlardaki) talepler üzerinde işlem yapar. Bir talebin hangi alt departmandan geldiğini görmek, “bu benim sorumluluk alanımda mı?” sorusunu yanıtlamaya yardımcı olur
• Kullanıcı: tam olarak bir departmana aittir. Onaylayıcılarının kim olduğunu bu departman belirler. İzin politikaları departmandan değil, kullanıcının konumundan gelir

Sık sorulan sorular