SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Leitfaden: Abteilungen und Unterabteilungen
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-abteilungen-und-unterabteilungen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2024-06-21
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Abteilungen gruppieren Benutzer für Genehmigungen und Berichte; Unterabteilungen bilden Ihre echte Teamstruktur ab. So funktioniert die Hierarchie.
Leitfaden: Abteilungen und Unterabteilungen
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Leitfaden: Abteilungen und Unterabteilungen

Gruppieren Sie Benutzer für Genehmigungen und Berichte. Ordnen Sie Unterabteilungen einer übergeordneten Abteilung zu, um abzubilden, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

3 Minuten Lesezeit

Eine Abteilung in Vacation Tracker dient dazu, Benutzer für Genehmigungen und Berichte zu gruppieren. Eine Unterabteilung ist eine Abteilung, die einer übergeordneten Abteilung untergeordnet ist. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass Ihre Struktur in Vacation Tracker widerspiegelt, wie das Unternehmen tatsächlich arbeitet – damit Anträge an die richtigen Genehmiger gehen und Berichte übersichtlich bleiben.

Verfügbarkeit nach Plan: Abteilungen sind in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten. Der Plan Core unterstützt bis zu 10 Abteilungen, im Plan Complete ist die Anzahl unbegrenzt. Unterabteilungen werden auf dieselbe Gesamtzahl angerechnet.

Was Abteilungen leisten

  • Genehmigungen weiterleiten: Jeder Urlaubsantrag eines Benutzers in einer Abteilung geht an die Genehmiger dieser Abteilung
  • Daten aufschlüsseln: Kalender, Wandplan, Benachrichtigungen und Berichte lassen sich alle nach Abteilung filtern
  • Das Team im Dashboard gruppieren: Die Seite „Benutzer“ kann nach Abteilung gruppiert werden, damit Sie schneller den Überblick behalten

Warum es Unterabteilungen gibt

Manche Teams sind verschachtelt. Die Entwicklung umfasst Backend, Frontend und Mobile. Das Marketing umfasst Brand, Demand Generation und Content. Eine flache Liste von Abteilungen würde diese Struktur entweder verlieren (alles unter „Entwicklung“) oder sie in den Menüs duplizieren. Mit Unterabteilungen bilden Sie die tatsächliche Struktur ohne Duplikate ab. Die Verschachtelung dient nur der Organisation: Jede Unterabteilung benötigt weiterhin eigene Benutzer, Genehmiger und Einstellungen.

Abteilung

Entwicklung

Gruppiert Benutzer für Genehmigungen und Berichte. Ihre Genehmiger bearbeiten alle Urlaubsanträge von Benutzern der Entwicklung.

Unterabteilung

Backend

Der Entwicklung untergeordnet. Hat eigene Benutzer, Genehmiger und Einstellungen. Von der Entwicklung wird nichts übernommen.

Wie sich die Hierarchie verhält

  • Nichts wird vererbt: Jede Abteilung, auch eine Unterabteilung, benötigt eigene Benutzer, Genehmiger und Einstellungen. Die Wahl einer übergeordneten Abteilung dient nur der Verschachtelung
  • Benutzer gehören zu einer Abteilung: Jeder Benutzer ist genau einer Abteilung zugeordnet, die auch eine Unterabteilung sein kann. Sein Genehmigungsablauf richtet sich nach den Genehmigern dieser Abteilung

Wann sich eine Unterabteilung lohnt

  • Die übergeordnete Abteilung ist so groß, dass eine einzige gemeinsame Genehmigerliste für die zuständigen Personen unzumutbar wäre
  • Ein Unterteam befindet sich an einem anderen Standort oder hat deutlich andere Urlaubsmuster
  • Ein Unterteam benötigt eigene Benachrichtigungen (zum Beispiel einen eigenen Slack-Channel), ohne dass die gesamte übergeordnete Abteilung sie sieht
  • Für ein Unterteam gelten eigene Compliance- oder Urlaubsrichtlinienregeln, die für den Rest der übergeordneten Abteilung nicht gelten

Was die einzelnen Rollen tun

  • Administrator: erstellt und bearbeitet Abteilungen und Unterabteilungen, weist Genehmiger zu und entscheidet, wie tief die Hierarchie gehen soll
  • Genehmiger: bearbeitet nur Anträge in Abteilungen (und Unterabteilungen), für die er zuständig ist. Wenn erkennbar ist, aus welcher Unterabteilung ein Antrag stammt, lässt sich leichter beantworten, ob er in den eigenen Zuständigkeitsbereich fällt
  • Benutzer: gehört genau einer Abteilung an. Diese Abteilung bestimmt, wer seine Genehmiger sind. Urlaubsrichtlinien ergeben sich aus dem Standort des Benutzers, nicht aus der Abteilung

Häufige Fragen

Ja. Die Hierarchie kann mehrere Ebenen tief verschachtelt werden. In der Praxis reichen meist zwei oder drei Ebenen; tiefere Strukturen sind schwer zu pflegen und dem Team schwer zu erklären.

Bereits genehmigte Urlaube bleiben genau so, wie sie waren. Künftige Anträge gehen ab diesem Moment an die Genehmiger der Unterabteilung. Es werden keine Daten überschrieben.

Nein. Jeder Benutzer gehört jeweils genau einer Abteilung an. Wenn er für ein bestimmtes Projekt auch für ein anderes Team relevant ist, eignen sich Etiketten (Plan Complete) besser für eine abteilungsübergreifende Kennzeichnung.

Nächste Schritte

Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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