SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Guida: dipartimenti e sotto-dipartimenti
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-dipartimenti-e-sotto-dipartimenti/
LANG:      it
PUBLISHED: 2024-06-21
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   I dipartimenti raggruppano gli utenti per approvazioni e rapporti; i sotto-dipartimenti rispecchiano la struttura reale del team. Scopri come funziona la gerarchia.

Guida: dipartimenti e sotto-dipartimenti

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Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026

Guida: dipartimenti e sotto-dipartimenti

Raggruppa gli utenti per approvazioni e rapporti. Crea sotto-dipartimenti all'interno di un dipartimento principale per rispecchiare il modo in cui il team lavora davvero.

Lettura di 3 minuti

In Vacation Tracker, un dipartimento è il modo in cui raggruppi gli utenti per approvazioni e rapporti. Un sotto-dipartimento è un dipartimento inserito all'interno di un dipartimento principale. Insieme permettono alla struttura di Vacation Tracker di rispecchiare il modo in cui l'azienda funziona davvero, così le richieste arrivano agli approvatori giusti e i rapporti restano ordinati.

Disponibilità per piano: i dipartimenti sono inclusi in tutti i piani a pagamento. Il piano Core supporta fino a 10 dipartimenti; il piano Complete non ha limiti. I sotto-dipartimenti rientrano nello stesso totale.

A cosa servono i dipartimenti

Instradano le approvazioni: ogni richiesta di congedo di un utente di un dipartimento arriva agli approvatori di quel dipartimento
Suddividono i dati: calendario, Tabellone, notifiche e rapporti possono essere filtrati per dipartimento
Raggruppano il team nella dashboard: la pagina Utenti può essere raggruppata per dipartimento per una consultazione più chiara

Perché esistono i sotto-dipartimenti

Alcuni team hanno una struttura annidata. Ingegneria comprende Backend, Frontend e Mobile. Marketing comprende Brand, Demand Gen e Contenuti. Un elenco piatto di dipartimenti perderebbe questa struttura (tutto sotto “Ingegneria”) oppure la duplicherebbe nei menu. I sotto-dipartimenti ti permettono di rispecchiare la struttura reale senza duplicazioni. L'annidamento è solo organizzativo: ogni sotto-dipartimento richiede comunque utenti, approvatori e impostazioni propri.

Dipartimento

Ingegneria

Raggruppa gli utenti per approvazioni e rapporti. I suoi approvatori gestiscono tutte le richieste di congedo degli utenti di Ingegneria.

Sotto-dipartimento

Backend

Inserito all'interno di Ingegneria. Ha utenti, approvatori e impostazioni propri. Non eredita nulla da Ingegneria.

Come funziona la gerarchia

Nulla viene ereditato: ogni dipartimento, compreso un sotto-dipartimento, richiede utenti, approvatori e impostazioni propri. Scegliere un dipartimento principale serve solo ad annidarlo
Gli utenti appartengono a un solo dipartimento: ogni utente fa parte di un unico dipartimento, che può essere a sua volta un sotto-dipartimento. Il suo flusso di approvazione segue gli approvatori di quel dipartimento

Quando usare un sotto-dipartimento

Il dipartimento principale è così grande che un unico elenco di approvatori sarebbe ingiusto per chi deve gestirlo
Un sotto-team si trova in una sede diversa o ha abitudini di congedo sensibilmente diverse
Un sotto-team ha bisogno di una propria notifica (ad esempio un canale Slack dedicato) senza che la veda l'intero dipartimento principale
Un sotto-team ha regole proprie di conformità o di politica di congedo che non valgono per il resto del dipartimento principale

Cosa fa ciascun ruolo

Amministratore: crea e modifica dipartimenti e sotto-dipartimenti, assegna gli approvatori e decide quanto deve essere profonda la gerarchia
Approvatore: gestisce solo le richieste dei dipartimenti (e sotto-dipartimenti) di cui è responsabile. Individuare da quale sotto-dipartimento arriva una richiesta aiuta a rispondere alla domanda “rientra nelle mie competenze?”
Utente: appartiene esattamente a un dipartimento. È quel dipartimento a stabilire chi sono i suoi approvatori. Le politiche di congedo dipendono dalla sede dell'utente, non dal dipartimento

Domande frequenti

Sì. La gerarchia può avere più livelli. In pratica due o tre livelli di solito bastano; strutture più profonde diventano difficili da gestire e da spiegare al team.

I congedi già approvati restano esattamente come erano. Da quel momento in poi, le richieste future arriveranno agli approvatori del sotto-dipartimento. Nessun dato viene riscritto.

No. Ogni utente appartiene esattamente a un dipartimento alla volta. Se per un progetto specifico deve essere seguito anche da un altro team, le etichette (piano Complete) sono lo strumento più adatto per un'etichettatura trasversale.

Prossimi passi

Guida: amministratore, amministratore di sede, approvatore e utente Guida: cosa può fare un approvatore in Vacation Tracker? Guida: notifiche in Vacation Tracker

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