SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: Guía: departamentos y subdepartamentos
URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-departamentos-y-subdepartamentos/
LANG: es
PUBLISHED: 2024-06-21
UPDATED: 2026-10-07
READING: 3 min
SUMMARY: Los departamentos agrupan a los usuarios para las aprobaciones y los informes; los subdepartamentos dependen de un departamento principal para reflejar cómo trabaja realmente tu equipo.
Agrupa a los usuarios para las aprobaciones y los informes. Crea subdepartamentos dentro de un departamento principal para reflejar cómo trabaja realmente el equipo.
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Un departamento en Vacation Tracker es la forma de agrupar a los usuarios para las aprobaciones y los informes. Un subdepartamento es un departamento que depende de un departamento principal. Juntos permiten que la estructura de Vacation Tracker refleje cómo funciona realmente la empresa, para que las solicitudes lleguen a los aprobadores correctos y los informes estén ordenados.
Disponibilidad por plan: los departamentos están disponibles en todos los planes de pago. El plan Core admite hasta 10 departamentos; el plan Complete, ilimitados. Los subdepartamentos cuentan para el mismo total.
Para qué sirven los departamentos
Dirigir las aprobaciones: todas las solicitudes de ausencia de un usuario de un departamento van a los aprobadores de ese departamento
Segmentar los datos: el calendario, el gráfico mural, las notificaciones y los informes se pueden filtrar por departamento
Agrupar al equipo en el panel de control: la página Usuarios se puede agrupar por departamento para revisarla con más facilidad
Por qué existen los subdepartamentos
Algunos equipos tienen subequipos. Ingeniería tiene Backend, Frontend y Móvil. Marketing tiene Marca, Generación de Demanda y Contenido. Una lista plana de departamentos perdería esa estructura (todo bajo «Ingeniería») o la duplicaría en los menús. Los subdepartamentos te permiten reflejar la estructura real sin duplicados. El anidamiento es solo organizativo: cada subdepartamento sigue necesitando sus propios usuarios, aprobadores y ajustes.
Departamento
Ingeniería
Agrupa a los usuarios para las aprobaciones y los informes. Sus aprobadores gestionan todas las solicitudes de ausencia de los usuarios de Ingeniería.
Subdepartamento
Backend
Depende de Ingeniería. Tiene sus propios usuarios, aprobadores y ajustes. No hereda nada de Ingeniería.
Cómo funciona la jerarquía
No se hereda nada: cada departamento, incluido un subdepartamento, necesita sus propios usuarios, aprobadores y ajustes. Elegir un departamento principal solo sirve para anidarlo
Los usuarios pertenecen a un solo departamento: cada usuario está en un único departamento, que puede ser a su vez un subdepartamento. Su flujo de aprobación sigue a los aprobadores de ese departamento
Cuándo conviene crear un subdepartamento
El departamento principal es tan grande que tener una única lista de aprobadores sería injusto para quien se encarga de ella
Un subequipo está en otra ubicación o tiene patrones de ausencias claramente distintos
Un subequipo necesita su propia notificación (por ejemplo, un canal de Slack específico) sin que la vea todo el departamento principal
Un subequipo tiene sus propias normas de cumplimiento o de política de ausencias que no se aplican al resto del departamento principal
Qué hace cada rol
Administrador: crea y edita departamentos y subdepartamentos, asigna aprobadores y decide cuántos niveles debe tener la jerarquía
Aprobador: solo gestiona solicitudes de los departamentos (y subdepartamentos) que tiene a su cargo. Identificar de qué subdepartamento viene una solicitud ayuda a responder «¿esto me corresponde?»
Usuario: pertenece a un solo departamento. Ese departamento determina quiénes son sus aprobadores y qué políticas se le aplican
Preguntas frecuentes
Sí. La jerarquía puede tener varios niveles. En la práctica, dos o tres niveles suelen bastar; las estructuras más profundas se vuelven difíciles de mantener y de explicar al equipo.
Las ausencias aprobadas existentes se quedan exactamente como estaban. A partir de ese momento, las nuevas solicitudes irán a los aprobadores del subdepartamento. No se reescribe ningún dato.
No. Cada usuario pertenece a un solo departamento a la vez. Si necesita la atención de otro equipo para un proyecto concreto, las etiquetas (plan Complete) son la mejor herramienta para clasificaciones transversales.
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