SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Guia: departamentos e subdepartamentos
URL:       https://vacationtracker.io/pt/base-de-conhecimento/guia-departamentos-e-subdepartamentos/
LANG:      pt
PUBLISHED: 2024-06-21
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Os departamentos agrupam usuários para aprovações e relatórios; os subdepartamentos ficam dentro de um departamento principal. Veja como a hierarquia funciona.

Guia: departamentos e subdepartamentos

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Última atualização em Novembro 2, 2026

Guia: departamentos e subdepartamentos

Agrupe usuários para aprovações e relatórios. Crie subdepartamentos dentro de um departamento principal para refletir como a equipe realmente trabalha.

Leitura de 3 minutos

No Vacation Tracker, um departamento é a forma de agrupar usuários para aprovações e relatórios. Um subdepartamento é um departamento que fica dentro de um departamento principal. Juntos, eles permitem que a estrutura do Vacation Tracker reflita como a empresa realmente funciona, para que as solicitações cheguem aos aprovadores certos e os relatórios fiquem organizados.

Disponibilidade por plano: os departamentos estão disponíveis em todos os planos pagos. O plano Core permite até 10 departamentos; no plano Complete, eles são ilimitados. Os subdepartamentos contam para o mesmo total.

O que os departamentos fazem

Encaminham aprovações: toda solicitação de licença de um usuário de um departamento vai para os aprovadores desse departamento
Segmentam os dados: o calendário, o Quadro de Parede, as notificações e os relatórios podem ser filtrados por departamento
Agrupam a equipe no painel: a página Usuários pode ser agrupada por departamento para facilitar a visualização

Por que existem subdepartamentos

Algumas equipes têm subdivisões. Engenharia tem Backend, Frontend e Mobile. Marketing tem Marca, Geração de Demanda e Conteúdo. Uma lista simples de departamentos perderia essa estrutura (tudo em “Engenharia”) ou a duplicaria nos menus. Os subdepartamentos permitem refletir a estrutura real sem duplicação. O aninhamento é apenas organizacional: cada subdepartamento continua exigindo seus próprios usuários, aprovadores e configurações.

Departamento

Engenharia

Agrupa usuários para aprovações e relatórios. Os aprovadores dele analisam todas as solicitações de licença dos usuários de Engenharia.

Subdepartamento

Backend

Fica dentro de Engenharia. Tem seus próprios usuários, aprovadores e configurações. Nada é herdado de Engenharia.

Como a hierarquia funciona

Nada é herdado: cada departamento, incluindo um subdepartamento, exige seus próprios usuários, aprovadores e configurações. Escolher um departamento principal apenas o aninha
Os usuários pertencem a um único departamento: cada usuário fica em um único departamento, que pode ser um subdepartamento. O fluxo de aprovação dele segue os aprovadores desse departamento

Quando usar um subdepartamento

O departamento principal é tão grande que ter uma única lista de aprovadores seria injusto para quem cuida dela
Uma subequipe está em outra localização ou tem padrões de licença bem diferentes
Uma subequipe precisa de uma notificação própria (um canal do Slack dedicado, por exemplo) sem que todo o departamento principal a veja
Uma subequipe tem regras próprias de conformidade ou de política de licença que não se aplicam ao restante do departamento principal

O que cada função faz

Administrador: cria e edita departamentos e subdepartamentos, atribui aprovadores e decide quantos níveis a hierarquia deve ter
Aprovador: só analisa solicitações dos departamentos (e subdepartamentos) pelos quais é responsável. Identificar de qual subdepartamento vem uma solicitação ajuda a responder “isso está dentro da minha responsabilidade?”
Usuário: pertence a exatamente um departamento. Esse departamento define quem são os aprovadores dele. As políticas de licença vêm da localização do usuário, não do departamento

Perguntas frequentes

Sim. A hierarquia pode ter vários níveis. Na prática, dois ou três níveis costumam ser suficientes; estruturas mais profundas ficam difíceis de manter e de explicar à equipe.

As licenças já aprovadas permanecem exatamente como estavam. A partir desse momento, as novas solicitações serão encaminhadas aos aprovadores do subdepartamento. Nenhum dado é reescrito.

Não. Cada usuário pertence a exatamente um departamento por vez. Se ele precisar ser acompanhado por outra equipe em um projeto específico, as etiquetas (plano Complete) são a melhor ferramenta para classificações transversais.

Próximos passos

Guia: administrador, administrador de localização, aprovador e usuário Guia: o que um aprovador pode fazer no Vacation Tracker? Guia: notificações no Vacation Tracker

Precisa de ajuda?

Usuários: se tiver alguma dúvida, envie um e-mail a qualquer momento para hello@vacationtracker.io.
Administradores e aprovadores: fale conosco pelo chat ao vivo de segunda a sexta, das 9h às 17h (EST), ou envie um e-mail a qualquer momento para hello@vacationtracker.io.

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