Rehber: devir politikası

Kullanılmayan izinlerin isteğe bağlı üst sınır ve son kullanma tarihiyle bir sonraki döneme aktarılmasını sağlayın.

3 dakikalık okuma

Devir politikası, bir kullanıcının dönem sonuna kadar kullanmadığı izin günlerine ne olacağını belirler. Bu politika olmadan kullanılmayan günler kaybolur. Politika ile günler, seçtiğiniz üst sınıra kadar bir sonraki döneme aktarılır; ayrıca günlerin süresiz biriktirilmemesi için bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz.

Devir ne yapar?

• Kullanılmayan günleri ileriye taşır: İzin döneminin sonunda kullanılmayan her şey “devredilen” günler olarak bir sonraki döneme aktarılır
• Yeni dönemin kotasına eklenir: Devredilen günler yeni kotayla birlikte kullanılabilir; böylece bir kullanıcı tek bir yılda bir dönemden fazlasını kullanabilir
• İzin politikası bazında yapılandırılır: Farklı izin türleri farklı şekilde devredilebilir. Yıllık izin genellikle devredilir, hastalık günleri çoğu zaman devredilmez
• İsteğe bağlı üst sınır ve son kullanma tarihi: Kaç günün devredileceğini sınırlayın ve devredilen günlerin kullanılması gereken, aksi takdirde kaybedilecekleri bir son tarih belirleyin

Devir politikası neden kullanılmalı?

• Önceden plan yapan kullanıcılara karşı adalet: Yılın ilerleyen dönemindeki uzun bir seyahat için gün biriktiren bir ekip üyesi, yalnızca takvim yeni döneme geçti diye bu günleri kaybetmemelidir
• İzinlerin gerçekten kullanılmasını teşvik eder: Son kullanma tarihi, çalışanları devredilen günlerini yıllarca biriktirmek yerine kullanmaya yönlendirir
• Mevzuata uyum: Bazı bölgelerde işverenlerin kullanılmayan izinleri ya ödemesi ya da devretmesi gerekir. Devir politikası bu konuyu netleştirir

Kullanabileceğiniz ayarlar

• Devredilebilecek maksimum gün sayısı: Devri örneğin 5 günle sınırlayın. Bunun üzerindeki günler kaybedilir
• Devredilen günler için son kullanma tarihi: Devredilen günler belirli bir tarihe kadar veya yeni dönemin belirli bir ayına kadar kullanılmalıdır
• Kullanım sırası: Sistem, devredilen günleri yeni dönemin kotasından önce kullanacak şekilde ayarlanabilir; böylece süresi dolma riski olan günler önce kullanılır

Yaygın kullanım şekilleri

• Kullan ya da kaybet, bir tamponla: En fazla 5 devredilen gün, ilk çeyreğin sonunda sona erer. Hem kullanıcı hem şirket için sağlıklıdır
• Yalnızca yıllık izin için cömert devir: Yıllık izin için sınırsız devir, hastalık günleri için devir yok
• Uzun bir seyahat için biriktirme: Daha uzun bir son kullanma süresiyle daha yüksek bir üst sınır (10–15 gün); ekipler uzun süreli izin veya uzun seyahat planladığında kullanışlıdır

Her rol ne yapar?

• Yönetici: Devir politikasını her izin politikasında yapılandırır. Üst sınıra, son kullanma tarihine ve kullanım sırasına karar verir
• Onaylayıcı: Devri yapılandırmaz, ancak ayarlandığını bilmek kullanıcılardan gelen “devredilen günlerimin süresi doluyor mu?” sorusunu yanıtlamasına yardımcı olur
• Kullanıcı: Devredilen bakiyesini profilinde normal kotasıyla birlikte ve varsa son kullanma tarihiyle görür

Sık sorulan sorular