Tahakkuklar nasıl ayarlanır ve yapılandırılır?

Yıllık İzin Kotası'nın tamamı yılın başından (veya çalışanın başlangıç tarihinden) itibaren kullanılabilir. Kademeli bir kazanım yoktur; bu nedenle çalışanlar bakiyelerinin tamamını hemen kullanabilir.

İzin ayda bir kez tahakkuk eder. Yıllık kota 12'ye bölünür ve bu miktar ayda bir kez kullanıcının bakiyesine eklenir. Tam tahakkuk tarihi, politikanızın tahakkuku her tahakkuk döneminin başında mı yoksa sonunda mı vereceğine bağlıdır (bu, politikada ayrıca yapılandırılır).

İzin ayda iki kez (yılda 24 kez) tahakkuk eder. Yıllık kota 24'e bölünür ve bu miktar her ay iki tahakkuk tarihinin her birinde eklenir. İki tahakkuk tarihi, yönetici tarafından izin politikasında yapılandırılabilir. Yaygın seçimler ayın 1'i ve 15'idir, ancak bordro döngünüze uyan herhangi iki günü seçebilirsiniz.

Not: yarı aylık, iki haftada bir değil, ayda iki kez anlamına gelir. İki haftada bir seçeneği (aşağıda açıklanmıştır) yılda 26 kez gerçekleşir; bu nedenle aynı yıllık kota için tahakkuk başına miktar biraz daha küçüktür.

İzin iki haftada bir tahakkuk eder (her tahakkuk dönemi 14 gündür); bu da yılda 26 tahakkuk anlamına gelir. Yıllık kota 26'ya bölünür ve bu miktar iki haftada bir aynı hafta gününde eklenir. Vacation Tracker bu yinelenen günü tahakkuk döneminize göre belirler ve takvimin hemen altında gösterir. Örneğin: “Kullanıcılar her ikinci Pazartesi günde 0,58 (15/26) gün biriktirecek.”

Bir yıl 26 adet iki haftalık döneme, ancak yalnızca 24 yarı aylık döneme sahip olduğundan, aynı yıllık kota için tahakkuk başına kazanılan miktar yarı aylığa göre biraz daha küçüktür. Şirketiniz iki haftalık (iki haftada bir) bordro döngüsü uyguluyorsa İki Haftada Bir doğru seçimdir.

Hâlihazırda devam eden tahakkuk döneminin tarih aralığını gösterir. Aylık ve Yarı Aylık tahakkuklarda bu alan salt okunurdur, çünkü Vacation Tracker bunu tahakkuk türüne göre hesaplar. İki Haftada Bir ve Haftalık tahakkuklarda başlangıç tarihini siz seçersiniz, bitiş tarihi otomatik olarak doldurulur.

Bir sonraki tahakkukun her kullanıcının bakiyesine ekleneceği tarihtir. Vacation Tracker bunu takviminize göre doldurur; ilk tahakkukun belirli bir günde gerçekleşmesi gerekiyorsa bu tarihi değiştirebilirsiniz. Hemen altında uygulama, tahakkuk edecek tam miktarı gösterir; örneğin “Kullanıcılar ayın 1. gününde 1,25 (15/12) gün biriktirecek.”

Çalışanların yalnızca hâlihazırda kazandıkları bakiyeye göre değil, tahakkuk etmesi öngörülen günlere göre de izin talep etmesini sağlar. Bir kişi izin tarihine kadar yeterli gün tahakkuk ettireceğini biliyorsa, bakiye henüz mevcut olmasa bile talebi şimdi gönderebilir. Hayır (varsayılan) olarak ayarlandığında çalışanlar yalnızca zaten tahakkuk etmiş günleri talep edebilir.

Devre dışı bırakılan her kullanıcının tahakkuklarını geçici olarak askıya alır. Kullanıcı yeniden etkinleştirildiğinde tahakkukları otomatik olarak devam eder; böylece bakiyesi, fiilen aktif olduğu süre için doğru kalır. Bu ayar varsayılan olarak Evet şeklindedir.

Bir çalışanın tahakkuklar yoluyla biriktirebileceği izin miktarına bir tavan koyar. Üst sınır, kesin bir gün sayısı yerine yıllık tahakkuk oranının katı olarak tanımlanır ve varsayılan olarak Kapalıdır. Kurulum adımlarının tamamı için bkz. Tahakkuk üst sınırı nasıl ayarlanır?