Como configuro as notificações no Vacation Tracker?

As notificações mantêm sua equipe informada sobre quem está ausente, sem que ninguém precise consultar um calendário ou perguntar. Escolha um canal do Slack, um canal do Microsoft Teams ou uma lista de endereços de e-mail, defina uma programação diária ou semanal e o Vacation Tracker cuida do resto. Tudo é configurado em Notificações da Equipe, no nível do espaço de trabalho, e leva cerca de um minuto.

Quem pode configurar notificações

Tanto administradores quanto aprovadores podem criar notificações da equipe. Cada notificação pertence a quem a criou, e as regras de edição e exclusão dependem da função:

• Administradores podem editar ou excluir qualquer notificação, independentemente de quem a criou.
• Aprovadores podem editar ou excluir as notificações que eles mesmos criaram, mas não as notificações criadas por um administrador ou por outro aprovador.

Crie uma notificação

1. Faça login em app.vacationtracker.io.
2. No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Notificações da Equipe.
3. Clique em Nova Notificação na parte superior da página. Um menu suspenso será aberto com os tipos de notificação disponíveis. Escolha Notificações Diárias/Semanais.
4. Preencha o formulário (cada campo é explicado abaixo).
5. Clique em Salvar Notificação na parte inferior para salvar. Cancelar sai sem salvar; Redefinir restaura os valores padrão do formulário.

Campo a campo

Nome da Notificação

Um nome apenas para sua referência. Ele aparece na página Notificações da Equipe para que você diferencie notificações parecidas; sua equipe não o vê na notificação enviada. Exemplos: "Reunião diária da equipe", "Resumo semanal de vendas", "Resumo de sexta do RH".

Filtrar por

Define o grupo de usuários que a notificação abrange. O primeiro menu suspenso escolhe o tipo de filtro, e o segundo permite escolher um ou mais valores desse tipo. Você pode combinar filtros adicionando várias linhas.

• Departamento: limita a um ou mais departamentos.
• Localização: limita a uma ou mais localizações.
• Etiquetas: filtra pelas etiquetas dos usuários (Gerente, Tempo integral, Liderança etc.). Somente no plano Complete.

Frequência

Com que frequência a notificação é enviada.

Hora e fuso horário

O horário em que a notificação é enviada e o fuso horário aplicado. O padrão é 10:00. Se você não definir o fuso horário, a notificação usará o padrão do seu espaço de trabalho; caso contrário, escolha um fuso específico se quiser que ela seja enviada em um horário local específico para os destinatários.

Enviar Via

Onde a notificação é entregue. As opções dependem da integração usada pelo seu espaço de trabalho:

• Integração com Slack ou Microsoft Teams: escolha um Canal (o sistema mostra os canais disponíveis no seu espaço de trabalho), um ou mais endereços de E-mail ou use os dois.
• Integração com Google Workspace ou por e-mail: só a opção de e-mail está disponível; você pode listar vários endereços separados por vírgulas.

Idioma

O idioma em que a notificação enviada é exibida. O padrão é inglês. É útil se a sua equipe usa o Vacation Tracker em outro idioma principal.

Agrupar folgas por

Controla como as licenças são agrupadas no corpo da notificação.

• Departamento: as licenças são agrupadas sob o título de cada departamento.
• Localização: as licenças são agrupadas sob o título de cada localização.
• Se nenhuma das opções for selecionada (ou se você optar por não agrupar), as licenças são listadas em ordem alfabética pelo nome do usuário.

Se Não Houver Folgas Futuras

Informa ao Vacation Tracker o que fazer em um dia tranquilo. Há duas opções:

• Sim, envie a notificação: a mensagem é enviada mesmo assim, sem ninguém de licença na lista. É útil se a sua equipe conta com o aviso diário como sinal de que tudo está funcionando.
• Não, não envie a notificação: nenhuma mensagem é enviada nos dias sem nada a informar. Reduz o ruído na caixa de entrada.

Depois de salvar

A nova notificação aparece na página Notificações da Equipe, com as colunas Ativo, Nome, Proprietário, Tipo de Notificação (Notificação Diária ou Notificação Semanal) e Enviar às. Cada linha tem ações:

• A opção Ativo pausa ou retoma a notificação sem excluí-la.
• O ícone de envio (avião de papel) é a ação Enviar Agora: ela envia a notificação imediatamente para que você veja o resultado. É útil quando você acabou de alterar o formato e quer ver como ela chega.
• O ícone de excluir (lixeira) remove a notificação.

Outros tipos de notificação

O menu suspenso Nova Notificação também mostra alguns tipos de notificação adicionais:

Diferenças entre os planos

Perguntas frequentes