¿Cómo configuro las notificaciones en Vacation Tracker?

Las notificaciones mantienen a tu equipo al tanto de quién está ausente, sin que nadie tenga que consultar un calendario ni preguntar. Elige un canal de Slack, un canal de Microsoft Teams o una lista de direcciones de correo electrónico, define una programación diaria o semanal y Vacation Tracker se encarga del resto. Todo se configura en Notificaciones del equipo, funciona a nivel de espacio de trabajo y se tarda aproximadamente un minuto en configurarlo.

Quién puede configurar notificaciones

Tanto los administradores como los aprobadores pueden crear notificaciones del equipo. Cada notificación pertenece a quien la creó, y las reglas para editarla o eliminarla dependen del rol:

• Los administradores pueden editar o eliminar cualquier notificación, independientemente de quién la haya creado.
• Los aprobadores pueden editar o eliminar las notificaciones que hayan creado ellos mismos, pero no las creadas por un administrador o por otro aprobador.

Crear una notificación

1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
2. En el menú de la izquierda, dentro de Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Notificaciones del equipo.
3. Haz clic en Nueva notificación en la parte superior de la página. Se abre un menú desplegable con los tipos de notificación disponibles: elige Notificaciones Diarias/Semanales.
4. Rellena el formulario (a continuación se explica campo por campo).
5. Haz clic en Guardar notificación, en la parte inferior, para guardarla. Cancelar sale sin guardar; Restablecer devuelve el formulario a sus valores predeterminados.

Campo por campo

Nombre de la notificación

Una etiqueta solo para tu referencia. Se ve en la página Notificaciones del equipo para que puedas distinguir notificaciones parecidas; tu equipo no la verá en la notificación que reciba. Ejemplos: «Reunión diaria del equipo», «Resumen semanal de ventas», «Resumen de RR. HH. del viernes».

Filtrar por

Selecciona el grupo de usuarios que abarca la notificación. El primer menú desplegable elige el tipo de filtro y el segundo te permite elegir uno o varios valores de ese tipo. Puedes combinarlos añadiendo varias filas de filtro.

• Departamento: limita a uno o varios departamentos.
• Ubicación: limita a una o varias ubicaciones.
• Etiquetas: filtra por etiquetas de usuario (Manager, Tiempo completo, Dirección, etc.). Solo en el plan Complete.

Frecuencia

Con qué frecuencia se envía la notificación.

Hora y zona horaria

La hora a la que se envía la notificación y la zona horaria que se aplica. El valor predeterminado es las 10:00. Si no defines la zona horaria, la notificación usará la predeterminada de tu espacio de trabajo; si quieres que se envíe a una hora local concreta para los destinatarios, elige una zona específica.

Enviar vía

Dónde se entrega la notificación. Las opciones dependen de la integración que use tu espacio de trabajo:

• Integración con Slack o Microsoft Teams: elige un Canal (el sistema muestra los canales disponibles en tu espacio de trabajo) o una o varias direcciones de Correo electrónico, o usa ambos.
• Integración con Google Workspace o por correo electrónico: solo está disponible la opción de correo electrónico; puedes indicar varias direcciones separadas por comas.

Idioma

El idioma en el que se muestra la notificación enviada. Por defecto es el inglés. Es útil si tu equipo usa Vacation Tracker en otro idioma principal.

Agrupar ausencias por

Controla cómo se agrupan las ausencias en el cuerpo de la notificación.

• Departamento: las ausencias se agrupan bajo el encabezado de cada departamento.
• Ubicación: las ausencias se agrupan bajo el encabezado de cada ubicación.
• Si no seleccionas ninguna de las dos (o eliges no agrupar), las ausencias se muestran por orden alfabético del nombre de usuario.

Si no hay próximas ausencias

Indica a Vacation Tracker qué hacer en un día tranquilo. Hay dos opciones:

• Sí, enviar la notificación: el mensaje se envía igualmente, sin nadie ausente en la lista. Es útil si tu equipo usa el aviso diario como señal de que todo funciona.
• No, no enviar la notificación: no se envía ningún mensaje los días en que no hay nada que comunicar. Reduce el ruido en la bandeja de entrada.

Después de guardar

La nueva notificación aparece en la página Notificaciones del equipo con las columnas Activo, Nombre, Propietario, Tipo de Notificación (Notificación Diaria o Notificación Semanal) y Enviar a las. Cada fila tiene acciones:

• El interruptor Activo pausa o reanuda la notificación sin eliminarla.
• El icono de enviar (avión de papel) es la acción Enviar ahora: envía la notificación inmediatamente para que puedas ver el resultado. Es práctico cuando acabas de cambiar el formato y quieres ver cómo llega.
• El icono de eliminar (papelera) elimina la notificación.

Otros tipos de notificación

El menú desplegable Nueva notificación también muestra un par de tipos de notificación adicionales:

Diferencias entre planes

Preguntas frecuentes