İzin türü

İzin türü (leave type), bir devamsızlığa atanan kategoridir (yıllık izin, hastalık izni, ebeveyn izni, yas izni, jüri görevi, ücretsiz izin) ve o devamsızlığın nasıl ele alınacağını belirler.

Hata, bunu bir etiket olarak düşünmektir. İzin türü bir kurallar bütünüdür. Takvimde aynı görünen iki devamsızlık, hangi tür altında kaydedildiklerine bağlı olarak tamamen farklı davranabilir.

Bir tür aslında neyi belirler?

Her izin türü aynı yedi soruya cevap taşır:

• Ücretli mi, hangi oranda?
• Bir bakiyeden mi düşülür, yoksa her durum için ayrıca mı verilir?
• Tahakkuk eder mi, hangi takvime göre?
• Belge gerektirir mi: bir rapor, bir çağrı belgesi, bir mahkeme kararı?
• İş güvencesiyle korunur mu, disiplin sonuçlarından korunur mu?
• Devamsızlık eşiklerine ve devam raporlamasına dahil edilir mi?
• İş ilişkisi sona erdiğinde ödenir mi?

Türü değiştirirseniz bu cevapları da değiştirirsiniz. Bir devamsızlığı yanlış kaydetmenin bir düzen sorunu olmamasının nedeni budur: çalışana borçlu olduğunuz şeyi ve daha sonra kanıtlayabileceğiniz şeyi değiştirir.

İkinci ilke birinciden çıkar: türleri birleştirmek, geri alamayacağınız bilgileri yok eder. Genel ücretli izin olarak kaydedilen hastalık izni, yasal bir hastalık izni yükümlülüğüne karşı raporlanamaz. Hastalık izni olarak kaydedilen bir acil durum devamsızlığı, devamsızlık yönetimi puanını haksız yere şişirir. Yıllık izin ve hastalık iznini birleştiren bir havuz ise ödenmesi gerekmeyen bir hakkı, iş ilişkisi sona erdiğinde ödenmesi gereken bir hakka dönüştürebilir.

Amerika Birleşik Devletleri

Yıllık izin için federal bir sınıflandırma yoktur; bunu tasarlamak tamamen size kalmıştır. Ancak genel bir ücretli izin havuzunda birleştirilemeyen yasal türlerin sayısı giderek artmaktadır ve iki kural bunu somutlaştırır.

FMLA ataması çalışanın tercihi değil, işverenin görevidir. Çalışma Bakanlığı (Department of Labor) rehberine göre işveren, bir devamsızlığın FMLA kapsamına girdiğini öğrendiğinde izni FMLA olarak atamalıdır; atamayı geciktiremez ve çalışan hakkını daha sonraya saklayabilsin diye taraflardan hiçbiri korumayı reddedemez. Yerine kullanılan ücretli izin, on iki haftayı uzatmak yerine onunla eşzamanlı işler.

Bu rehberin, tam tersi sonuca ulaşan bir Dokuzuncu Daire kararı olan Escriba v. Foster Poultry Farms ile çeliştiğini ve görüş yazılarının mahkemeleri bağlamadığını bilmekte fayda var. Bir izin sistemi için pratik nokta her iki durumda da geçerlidir: FMLA, çalışanın seçtiği değil, sizin uyguladığınız bir türdür.

Yasal hastalık izni görünür olmalıdır. Kaliforniya, işverenlerin kullanılabilir ücretli hastalık izni hakkında, ücret bordrosunda veya ödeme gününde verilen ayrı bir yazılı belgede yazılı bildirim yapmasını şart koşar. Hastalık izni ayrıştırılmamış bir ücretli izin bakiyesinin içindeyse bu rakamı sunamazsınız; uyum başarısızlığı her şeyden önce bir raporlama sorunudur.

Kanada

Kanada’nın çalışma standartları tam tersi bir yaklaşım benimser: izin türleri yasada ayrıntılı olarak tanımlanır.

Federal düzenlemeye tabi işverenler, her birinin kendi süresi, ücret kuralı ve hak kazanma süresi olan yaklaşık on beş adlandırılmış izni yönetir. Bunlar arasında ücretli sağlık izni (yılda 10 güne kadar), kişisel izin (5 gün, ilk 3’ü ücretli), yas izni (10 güne kadar, ilk 3’ü ücretli) ve aile içi şiddet izni (10 gün, ilk 5’i ücretli) ile daha uzun süreli doğum, ebeveyn, şefkat bakımı (compassionate care) ve ağır hastalık izinleri yer alır.

Ontario, kısa ve çoğunlukla ücretsiz, iş güvencesiyle korunan izinler (hastalık izni, aile sorumluluğu izni (üç gün), yas izni) ile daha uzun süreli aile ve ebeveyn izinleri sağlar.

Quebec, aile veya sağlık yükümlülükleri için yılda 10 günlük devamsızlığa izin verir; çalışan üç aylık kesintisiz hizmeti tamamladığında bunların ikisi ücretlidir.

Diğer eyaletlerin her biri kendi listesini tutar ve adlar nadiren örtüşür. Birkaç eyalette faaliyet gösteren Kanadalı bir işveren, bölgesel farklılıkları olan tek bir sınıflandırma değil, birkaç ayrı sınıflandırma yönetiyordur.

Uluslararası düzeyde

Birleşik Krallık. Yasal hastalık ödemesi (statutory sick pay), aile izinleri, bakmakla yükümlü olunanlar için izin (time off for dependants) ve jüri görevi, sözleşmeye dayalı yıllık izinden ayrı olarak her biri kendi kurallarına tabidir ve yasal hastalık devamsızlığı, ücret ve raporlama açısından yıllık izinden ayırt edilebilir kalmalıdır.

Avustralya. National Employment Standards türleri doğrudan tanımlar: yıllık izin, kişisel izin/bakım veren izni, şefkat izni (compassionate leave), ebeveyn izni, toplum hizmeti izni ve aile ve ev içi şiddet izni; her birinin kendi tahakkuk ve ödeme kuralları vardır. Kişisel izin/bakım veren izni saat olarak tahakkuk eder ve iş ilişkisi sona erdiğinde ödenmez; yıllık izin ise ödenir.

Listenizi tasarlamak

• Politikanız daha cömert olsa bile tabi olduğunuz her yasal hak için ayrı bir tür oluşturun
• Hastalık izninin raporlanması gereken veya birleştirmenin bakiyeyi ayrılışta ödenebilir kıldığı yargı bölgelerinde hastalık iznini ücretli izinle birleştirmeyin
• Ücretli/ücretsiz, belge ve onay kurallarını genel olarak değil, her tür için ayrı belirleyin
• Hangi türlerin devamsızlık eşiklerine dahil edileceğine karar verin. Jüri görevi, yas izni ve yasal korumalı izinler genellikle dahil edilmemelidir
• Çalışanların gördüğü listeyi kısa tutun. Bir talep formunda on beş seçenek yanlış kategorize edilmiş taleplere yol açar; bunları gruplayın ve ayrıntıyı sisteme bırakın
• Türü onay anında değil, talep anında kaydedin, böylece kurallar bir yöneticinin bunları hatırlamasına gerek kalmadan uygulanır

Daha fazla bilgi: İzin Politikanız İçin 15 Farklı İzin Türü