Workation

Workation, izin kullanmak yerine normal işinizi bir tatil yerinden, genellikle başka bir ülkeden yapmaktır. Çalışan sözleşmesindeki saatler boyunca çalışır; yalnızca konum değişir.

Uzaktan çalışma döneminin en çok talep edilen esnekliği ve en fazla hukuki risk taşıyanıdır, çünkü workation izin değil, iştir; riskli olan hemen her şey de bundan kaynaklanır.

İzin değildir; takip sorunu da buradan doğar

Tatil izni planlanır. Hastalık günleri bildirilir. Workation ise çoğu zaman hiçbir şey olarak kaydedilir: çalışan çalışmaktadır, dolayısıyla düşülecek bir şey ve onaylanacak bir talep yoktur.

Sorun da budur. Aşağıdaki her uyum riski kişinin nerede ve ne kadar süre bulunduğuna bağlıdır ve workation’ları kaydetmeyen bir kuruluş bu iki soruyu da yanıtlayamaz. Sorumluluk işverene aittir; olguların tek kopyası ise çalışandadır.

İlk çözüm bir kısıtlama değil, bir kayıttır: hiçbir şey düşmeyen ama ülkeyi ve tarihleri kaydeden bir izin türü.

İnsanların yanlış bildiği vergi kuralları

183 gün kuralı, insanların sandığını söylemez. OECD Model Vergi Anlaşması’nın 15. maddesine göre ücret geliri, işin yapıldığı ülkede ancak üç koşulun hepsi birden sağlanırsa vergiden muaftır: çalışan orada 183 günden az bulunur ve işveren orada mukim değildir ve ücret, işverenin orada sahip olduğu bir işyeri (permanent establishment) tarafından karşılanmaz. Çoğu insan yalnızca ilkini hatırlar. Diğer iki koşuldan biri sağlanmazsa ev sahibi ülke ilk günden itibaren vergi alabilir.

OECD’nin işyeri (PE) için bir gün eşiği yoktur. PE, “bir teşebbüsün işinin tamamen veya kısmen yürütüldüğü sabit bir işyeri"dir ve düzenli olarak yurt dışından çalışan bir çalışan, özellikle işveren bunu biliyor ve izin veriyorsa veya çalışan alışkanlık haline getirerek sözleşme akdediyorsa bir PE oluşturabilir. Ulusal güvenli liman (safe harbour) kuralları büyük farklılık gösterir ve kabaca 24 ila 183 gün arasında değişir; Fransa genellikle yaklaşık 60 iş gününün altındaki kısa süreli uzaktan çalışmayı kabul ederken Almanya’da resmi bir güvenli liman yoktur ve her durum ayrı ayrı değerlendirilir.

Dolayısıyla yılda 30 veya 60 günlük bir şirket içi sınır, yasal bir güvenli liman değil, makul bir risk tercihidir: belirsizliğe karşı bir koruma değil, belirsizliğin epey içinde kalmaktır.

Ayrıca turist vizesi çalışma izni değildir. Dijital göçebe vizeleri artık onlarca ülkede mevcut, ancak çoğu serbest çalışanlar veya yabancı şirketlerin uzaktan çalışan personeli için tasarlanmıştır ve gelir eşiklerine bağlıdır.

AB neyi çözdü?

Sosyal güvenlik, gerçek bir mekanizmanın bulunduğu tek alandır. 1 Temmuz 2023’ten beri yürürlükte olan sınır ötesi uzaktan çalışmaya ilişkin Çerçeve Anlaşma (Framework Agreement on cross-border telework) kapsamında, imzacı bir devlette yaşayan ve başka bir imzacı devlette kayıtlı bir işveren için çalışan kişi, ikamet ettiği devletteki uzaktan çalışma toplam çalışma süresinin %50’sinin altında kaldığı ve her iki taraf da onay verdiği sürece işverenin sosyal güvenlik sisteminde kalabilir.

Almanya, Fransa, İspanya, İtalya, Hollanda, İsviçre ve Norveç dahil 23 devlet imzaladı; Estonya da Şubat 2026’da katıldı. Birleşik Krallık katılmayacağını açıkladı.

Sınırlara dikkat edin: yalnızca sosyal güvenliği kapsar; gelir vergisini ve işyeri (PE) konusunu kapsamaz. Geri kalanı ülkeden ülkeye değişen bir sorudur.

Workation politikası yazmak

• Ülke ve tarihlerle birlikte önceden onay alınmasını şart koşun; asıl amaç kayıttır
• Ülke başına yıllık gün sayısını sınırlayın (genellikle 30 ila 60 iş günü) ve buna göre takip edin
• PE riski taşıyan rolleri kapsam dışında tutun: sözleşme müzakere eden veya imzalayan ya da yönetim kararları alan herkes
• Her talebi sıfırdan incelemek yerine izin verilen ülkelerin bir listesini tutun
• Çalışanın orada çalışma hakkı olduğunu teyit etmesini sağlayın ve turist vizesinin genellikle bu hakkı vermediğini açıkça belirtin
• Ek vergi, sigorta boşlukları, ekipman gibi olası maliyetleri kimin üstleneceğine karar verin
• Kimsenin bakiyesine dokunmadan ekip takviminde görünmesi için hiçbir şey düşmeyen kendi izin türü olarak kaydedin

Bu madde genel bilgi niteliğindedir, hukuki veya vergi tavsiyesi değildir. Vergi, sosyal güvenlik ve göç kuralları ülkeye ve anlaşmaya göre değişir; yurt dışından çalışmayı onaylamadan önce danışmanlık alın.