Leitfaden: Zusätzliche Tage für Benutzer nach Dienstalter

Der Dienstaltersanspruch ist die Automatisierung, die zusätzliche Urlaubstage abhängig davon gewährt, wie lange jemand bereits im Unternehmen ist. Sie legen die Meilensteine fest (zum Beispiel 3 zusätzliche Tage nach 2 Dienstjahren, 5 nach 5 Jahren), und Vacation Tracker schreibt die zusätzlichen Tage automatisch gut, entweder zu Beginn des Geschäftsjahres oder am Arbeitsjubiläum des jeweiligen Benutzers. Der Dienstaltersanspruch ist Teil des Complete-Plans. Keine Tabellen, keine vergessenen Jahrestage, keine unangenehmen Gespräche darüber, ob jemandem mehr Tage zustehen.

Was der Dienstaltersanspruch bewirkt

• Er fügt Tage zum Basiskontingent hinzu: Die zusätzlichen Tage kommen zum regulären Anspruch des Benutzers hinzu.
• Er nutzt das Startdatum des Benutzers: Das System berechnet das Dienstalter ab dem Startdatum im Profil des Benutzers. Sie legen fest, wann die Tage gutgeschrieben werden: Beginn des Geschäftsjahres, Arbeitsjubiläum des Mitarbeiters oder Gewährung auf Geschäftsjahre aufteilen.
• Pro Urlaubsrichtlinie: Sie können ihn auf Urlaub, Persönliche Tage oder jede andere Urlaubsart anwenden, bei der eine Aufstockung nach Betriebszugehörigkeit sinnvoll ist. Für Krankenstand wird er in der Regel nicht genutzt.
• Er lässt sich sauber kombinieren: Im 5. Jahr behält der Benutzer die Tage aus dem Meilenstein nach 2 Jahren und erhält den Meilenstein nach 5 Jahren zusätzlich.

So legen Sie Meilensteine fest

• Wählen Sie eine Anzahl von Dienstjahren.
• Wählen Sie, wie viele zusätzliche Tage dieser Meilenstein gewährt.
• Wiederholen Sie das für jeden gewünschten Meilenstein (2 Jahre, 5 Jahre, 10 Jahre usw.).
• Legen Sie fest, ab wann die Regel gilt: Ab heute oder Ab Eintrittsdatum des Mitarbeiters (siehe Häufige Fragen).

Warum Sie ihn nutzen sollten

• Anerkennung ohne manuellen Aufwand: Betriebszugehörigkeit wird an dem Tag belohnt, an dem sie erreicht ist – nicht erst, wenn die Lohnbuchhaltung daran denkt.
• Fairness im ganzen Team: Für alle gilt dieselbe Regel, berechnet anhand des Startdatums. Kein „Ich glaube, du hast einen Tag mehr bekommen, sie nicht.“
• Weniger Aufwand für HR: HR legt die Regel einmal fest, statt die Guthaben bei jedem Jahrestag von Hand zu bearbeiten.

Was das für die einzelnen Rollen bedeutet

• Administrator: aktiviert den Dienstaltersanspruch, legt die Meilensteine fest und entscheidet, für welche Urlaubsrichtlinien er gilt. Er ist für die Regel verantwortlich.
• Genehmiger: richtet ihn nicht ein, kann aber im Profil eines Benutzers sehen, warum dessen Guthaben an einem Jahrestag gestiegen ist.
• Benutzer: sieht die zusätzlichen Tage am Jahrestag in seinem Guthaben. Wenn er wissen möchte, warum, zeigt das Profil den auslösenden Meilenstein.

Gängige Modelle

• Einfache Stufen: +1 Tag nach 1 Jahr, +1 weiterer nach 3 Jahren, +1 weiterer nach 5 Jahren.
• Größere, dafür weniger Meilensteine: +5 Tage nach 5 Jahren, +5 weitere nach 10 Jahren.
• Teams mit stundenweiser Erfassung: dieselbe Logik, ausgedrückt in Stunden statt in Tagen, wenn stundenweiser Urlaub genutzt wird.

Häufige Fragen