Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026
Wie aktiviere oder deaktiviere ich den Verfall von Urlaubsanträgen?
Ausstehende Urlaubsanträge können entweder in der Warteschlange auf einen Genehmiger warten oder nach einer Weile verfallen, wenn niemand reagiert. Die Einstellung Verfall von Urlaubsanträgen in jeder Abteilung legt fest, welches Verhalten Sie möchten. Sie befindet sich im selben Formular „Abteilung bearbeiten“ wie Ihre Genehmiger und Ihr Genehmigungsablauf und wird mit einem einfachen Ja/Nein-Schalter umgestellt.
Die Einstellung finden
Der Schalter befindet sich im Bearbeitungsformular jeder Abteilung, sodass Sie ihn für jedes Team unterschiedlich konfigurieren können.
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen.
- Klicken Sie in der Zeile der Abteilung, die Sie ändern möchten, auf das Drei-Punkte-Menü (...) und wählen Sie Abteilung bearbeiten.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Verfall von Urlaubsanträgen.
Ja oder Nein – was bewirkt was?
Der Abschnitt fragt: Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten? Die beiden Optionen verhalten sich recht unterschiedlich, daher sollten Sie bewusst wählen.
Ja – Verfall deaktivieren
Ausstehende Urlaubsanträge bleiben bis zum Urlaubsenddatum offen. Zwischendurch verfallen sie nicht automatisch. Anträge, die nicht innerhalb weniger Tage bearbeitet werden, warten einfach. Das ist die richtige Wahl, wenn Ihre Genehmiger Anträge zuverlässig selbst bearbeiten (auch verspätet) und Sie nicht möchten, dass das System Anträge automatisch für sie ablehnt.
Nein – Verfall aktivieren
Ausstehende Anträge verfallen nach 7 Arbeitstagen oder am Urlaubsenddatum – je nachdem, was zuerst eintritt. Anträge, die untergehen, werden automatisch entfernt, damit sie sich nicht unbegrenzt ansammeln. Das ist für die meisten Teams die sinnvolle Standardeinstellung – die Warteschlange bleibt übersichtlich, und Benutzer werden aufgefordert, den Antrag erneut einzureichen, wenn sie den Urlaub noch benötigen.
Änderung speichern
Scrollen Sie ans Ende des Formulars und klicken Sie auf Abteilung aktualisieren. Die neue Einstellung gilt für Urlaubsanträge, die ab diesem Zeitpunkt in dieser Abteilung eingereicht werden. Bereits laufende Anträge behalten das Verhalten, das zum Zeitpunkt ihrer Einreichung galt.
Häufige Fragen
Die Zählung richtet sich nach der konfigurierten Arbeitswoche des Benutzers. Wenn seine Arbeitswoche von Montag bis Sonntag reicht (d. h. alle 7 Tage sind an diesem Standort Arbeitstage), zählt jeder Tag zu den 7 Arbeitstagen. Wenn die Arbeitswoche Wochenenden ausschließt, zählen nur Montag–Freitag.
Ein verfallener Antrag ist nicht mehr ausstehend – er wird im Profil des Benutzers als abgelaufen gekennzeichnet und belegt keinen Platz mehr in der Warteschlange eines Genehmigers. Der Benutzer kann weiterhin einen neuen Antrag für dieselben Daten einreichen, wenn er den Urlaub noch benötigt – er beginnt einfach von vorn.
Die Frist lautet „am Urlaubsenddatum – je nachdem, was zuerst eintritt“. Sobald ein Urlaub läuft und sich seinem Enddatum nähert, wird dieses also zur tatsächlichen Frist – unabhängig davon, wie viele Arbeitstage seit der Einreichung vergangen sind.
Nächste Schritte
Warum ist ein Urlaubsantrag verfallen? (Verfallsregeln) Wie bearbeite ich die Informationen einer Abteilung? Wie erstelle ich eine Abteilung in Vacation Tracker?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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