Ultimo aggiornamento il Febbraio 13, 2026
Come attivare o disattivare la scadenza delle richieste di congedo?
Le richieste di congedo in sospeso possono restare in coda in attesa di un approvatore oppure scadere dopo un certo tempo se nessuno interviene. L'impostazione Scadenza delle Richieste di Congedo di ogni dipartimento stabilisce quale comportamento vuoi. Si trova nello stesso modulo di modifica del dipartimento in cui imposti approvatori e flusso di approvazione e si cambia con una semplice opzione Sì / No.
Trova l'impostazione
L'opzione si trova nel modulo di modifica di ogni dipartimento, quindi puoi configurarla in modo diverso per ciascun team.
- Accedi su app.vacationtracker.io.
- Nel menu a sinistra, sotto Team e flussi di approvazione, fai clic su Dipartimenti.
- Nella riga del dipartimento che vuoi aggiornare, fai clic sul menu a tre puntini (...) e scegli Modifica Reparto.
- Scorri fino alla sezione Scadenza delle Richieste di Congedo.
Sì o No: cosa fa ciascuna opzione
La sezione chiede: Mantenere aperte le future richieste in sospeso? Le due scelte si comportano in modo molto diverso, quindi conviene scegliere consapevolmente.
Sì: scadenza disattivata
Le richieste di congedo in sospeso restano aperte fino alla data di fine del congedo. Nessuna scadenza automatica nel frattempo. Le richieste non gestite entro pochi giorni semplicemente restano in attesa. È la scelta giusta se i tuoi approvatori gestiscono le richieste in modo affidabile (anche in ritardo) e non vuoi che il sistema le chiuda automaticamente al posto loro.
No: scadenza attivata
Le richieste in sospeso scadono dopo 7 giorni lavorativi oppure alla data di fine del congedo, a seconda di quale evento si verifica prima. Le richieste dimenticate vengono eliminate automaticamente, così non si accumulano all'infinito. È l'impostazione predefinita più sensata per la maggior parte dei team: mantiene la coda in ordine e spinge gli utenti a inviare di nuovo la richiesta se hanno ancora bisogno del congedo.
Salva la modifica
Scorri fino in fondo al modulo e fai clic su Aggiorna Reparto. La nuova impostazione si applica alle richieste di congedo inviate da quel momento in poi per questo dipartimento. Le richieste già in corso mantengono il comportamento in vigore al momento dell'invio.
Domande frequenti
Il conteggio segue la settimana lavorativa configurata per l'utente. Se la settimana lavorativa va dal lunedì alla domenica (cioè tutti i 7 giorni sono lavorativi per quella sede), ogni giorno conta ai fini dei 7 giorni lavorativi. Se la settimana lavorativa esclude il fine settimana, contano solo i giorni dal lunedì al venerdì.
Una richiesta scaduta non è più in sospeso: viene contrassegnata come scaduta nel profilo dell'utente e non occupa più spazio nella coda di nessun approvatore. L'utente non è bloccato e può inviare una nuova richiesta per le stesse date se ha ancora bisogno del congedo; deve semplicemente ricominciare.
Il limite è “la data di fine del congedo, a seconda di quale evento si verifica prima”, quindi quando un congedo è già in corso e si avvicina alla data di fine, quella diventa la scadenza effettiva, indipendentemente da quanti giorni lavorativi sono trascorsi dall'invio.
Prossimi passi
Perché una richiesta di congedo è scaduta? (Regole di scadenza) Come modificare le informazioni di un dipartimento? Come creare un dipartimento in Vacation Tracker?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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