Ostatnia aktualizacja: Luty 13, 2026
Jak włączyć lub wyłączyć wygasanie wniosków urlopowych?
Oczekujące wnioski urlopowe mogą czekać w kolejce na zatwierdzającego albo po pewnym czasie wygasać, jeśli nikt się nimi nie zajmie. O tym, które zachowanie wybierasz, decyduje ustawienie Wygaśnięcie wniosku urlopowego w każdym dziale. Znajduje się ono w tym samym formularzu Edytuj Dział co zatwierdzający i proces zatwierdzania, a zmienia się je jednym przełącznikiem Tak / Nie.
Gdzie znaleźć to ustawienie
Przełącznik znajduje się w formularzu edycji każdego działu, więc możesz skonfigurować go inaczej dla każdego zespołu.
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
- W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Działy.
- W wierszu działu, który chcesz zaktualizować, kliknij menu z trzema kropkami (...) i wybierz Edytuj Dział.
- Przewiń w dół do sekcji Wygaśnięcie wniosku urlopowego.
Tak czy Nie — co oznacza każda opcja
Sekcja zawiera pytanie: Czy pozostawić przyszłe oczekujące wnioski otwarte? Obie opcje działają zupełnie inaczej, dlatego warto wybrać świadomie.
Tak — wygasanie wyłączone
Oczekujące wnioski urlopowe pozostają otwarte do daty zakończenia urlopu. W międzyczasie nie wygasają automatycznie. Wnioski, którymi nikt nie zajmie się w ciągu kilku dni, po prostu czekają. To dobry wybór, jeśli Twoi zatwierdzający rzetelnie rozpatrują wnioski samodzielnie (nawet z opóźnieniem) i nie chcesz, aby system automatycznie odrzucał wnioski za nich.
Nie — wygasanie włączone
Oczekujące wnioski wygasają po 7 dniach roboczych lub w dniu zakończenia urlopu — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Wnioski, które umknęły uwadze, są automatycznie usuwane z kolejki, dzięki czemu nie gromadzą się w nieskończoność. To rozsądne ustawienie domyślne dla większości zespołów — utrzymuje porządek w kolejce i skłania użytkowników do ponownego złożenia wniosku, jeśli nadal potrzebują wolnego.
Zapisz zmianę
Przewiń na dół formularza i kliknij Zaktualizuj Dział. Nowe ustawienie obowiązuje dla wniosków urlopowych złożonych w tym dziale od tej chwili. Wnioski, które są już w toku, zachowują zachowanie obowiązujące w momencie ich złożenia.
Najczęstsze pytania
Liczenie odbywa się zgodnie ze skonfigurowanym tygodniem pracy użytkownika. Jeśli jego tydzień pracy trwa od poniedziałku do niedzieli (tzn. wszystkie 7 dni to dni robocze w danej lokalizacji), każdy dzień będzie wliczany do 7 dni roboczych. Jeśli tydzień pracy nie obejmuje weekendów, liczą się tylko dni od poniedziałku do piątku.
Wygasły wniosek przestaje być oczekujący — w profilu użytkownika jest oznaczony jako wygasły i nie zajmuje już miejsca w kolejce żadnego zatwierdzającego. Użytkownik może złożyć nowy wniosek na te same daty, jeśli nadal potrzebuje wolnego — po prostu zaczyna od nowa.
Granicą jest „dzień zakończenia urlopu — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej”, więc gdy urlop już trwa i zbliża się jego data zakończenia, to ona staje się faktycznym terminem — nie ma znaczenia, ile dni roboczych minęło od złożenia wniosku.
Co dalej?
Dlaczego wniosek urlopowy wygasł? (Zasady wygasania) Jak edytować informacje o dziale? Jak utworzyć dział w Vacation Tracker?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call