Wie bearbeite ich die Informationen einer Abteilung?

Abteilungseinstellungen ändern sich mit der Zeit – ein Team wird umbenannt, der Genehmigungsablauf ändert sich, neue Benutzer kommen hinzu, oder Sie möchten ein Team einem anderen unterordnen. All das finden Sie in einem einzigen Formular Abteilung bearbeiten. Administratoren öffnen es auf der Seite „Abteilungen“ und aktualisieren alles Nötige mit einem einzigen Speichervorgang.

Formular „Abteilung bearbeiten“ öffnen

Alle bearbeitbaren Felder befinden sich in einem Formular. Sie müssen es nur einmal öffnen, um mehrere Dinge gleichzeitig zu ändern und zu speichern.

1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
2. Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen.
3. Suchen Sie die Abteilung, die Sie ändern möchten. Klicken Sie rechts in ihrer Zeile auf das Drei-Punkte-Menü (...) und wählen Sie Abteilung bearbeiten.
4. Passen Sie beliebige der unten beschriebenen Abschnitte an. Sie können ein Feld oder alle ändern – mit der Schaltfläche zum Aktualisieren unten werden alle Änderungen auf einmal übernommen.
5. Klicken Sie zum Speichern auf Abteilung aktualisieren. Mit Abbrechen verlassen Sie das Formular, ohne zu speichern.

Was Sie bearbeiten können

Das Formular ist in fünf Abschnitte gegliedert. Jeder davon steuert einen anderen Aspekt der Abteilung.

1. Abteilungseinstellungen

Dies ist der obere Teil des Formulars.

• Name – der Anzeigename der Abteilung. Benutzer sehen ihn in der Abteilungsliste, auf Profilseiten und überall dort, wo der Genehmigungsablauf angezeigt wird.
• Benutzer (optional) – das Mehrfachauswahlfeld mit den Personen, die dieser Abteilung zugewiesen sind. Geben Sie einen Namen ein, um nach einem Benutzer zu suchen, und klicken Sie, um ihn hinzuzufügen; klicken Sie auf das × eines Eintrags, um jemanden zu entfernen. Der Hilfetext unter der Abschnittsüberschrift weist darauf hin, dass Sie die Abteilung auch zuerst einrichten und die Benutzer später hinzufügen können, falls das einfacher ist.

2. Genehmigungsablauf

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wer Urlaub für diese Abteilung genehmigt und wie die Entscheidungen weitergeleitet werden.

• Art des Genehmigungsablaufs – Einstufige Genehmigung (Standard, alle Pläne) oder Mehrstufige Genehmigung (nur Complete-Plan). Einstufig bedeutet, dass ein beliebiger Genehmiger zustimmen kann. Bei mehrstufiger Genehmigung durchläuft ein Antrag nacheinander jede Stufe; auf jeder Stufe kann ein beliebiger Genehmiger ihn weiterleiten.
• Genehmiger – das Feld, in dem Sie die Personen hinzufügen oder entfernen, die Anträge für diese Abteilung genehmigen. Ein Genehmiger kann mehreren Abteilungen zugewiesen werden.
• Beobachter nach endgültiger Genehmigung benachrichtigen (optional) – E-Mail-Adressen, die informiert werden, sobald ein Antrag vollständig genehmigt ist. Praktisch für HR, die Lohnbuchhaltung oder ein gemeinsames Postfach, in dem genehmigte Abwesenheiten erfasst werden. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas oder Leerzeichen.

3. Verfall von Urlaubsanträgen

Legt fest, wie lange ausstehende Anträge offen bleiben, bevor sie verfallen.

• Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten? – wählen Sie zwischen Ja und Nein. Bei Ja bleiben Anträge bis zum Enddatum des Urlaubs offen. Bei Nein verfallen Anträge nach 7 Arbeitstagen oder am Enddatum des Urlaubs, je nachdem, was zuerst eintritt. Die vollständige Einrichtung finden Sie unter Wie aktiviere oder deaktiviere ich den Verfall von Urlaubsanträgen?

4. Standardabteilung

Jeder Workspace hat genau eine Standardabteilung – die Abteilung, der neue Benutzer automatisch hinzugefügt werden.

• Diese Abteilung zur Standardabteilung machen – wählen Sie zwischen Ja und Nein. Wenn Sie eine Abteilung als Standard festlegen, wird die bisherige Standardabteilung aufgehoben, da immer nur eine Abteilung diese Rolle haben kann.

5. Unterabteilungseinstellungen

Hier können Sie diese Abteilung zur strukturellen Gruppierung einer anderen unterordnen.

• Übergeordnete Abteilung auswählen (optional) – ein Dropdown-Menü mit einer Liste der vorhandenen Abteilungen, standardmäßig auf Keine gesetzt. Wenn Sie eine übergeordnete Abteilung auswählen, wird diese Abteilung darunter eingeordnet. Jede Abteilung behält unabhängig von der Verschachtelung ihre eigenen Benutzer, Genehmiger und Einstellungen – die Beziehung ist organisatorisch, es wird nichts vererbt.

Änderungen speichern oder verwerfen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Formular auf Abteilung aktualisieren. Die Änderungen werden sofort für die Abteilung übernommen. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Formular ohne Speichern zu verlassen – es wird nichts übernommen.

Häufige Fragen