Dernière mise à jour le Février 13, 2026
Comment activer ou désactiver l'expiration des demandes de congés ?
Les demandes de congés en attente peuvent soit rester dans la file jusqu'à ce qu'un Approbateur les traite, soit disparaître au bout d'un certain temps si personne n'agit. Le paramètre Expiration des demandes de congé de chaque service détermine le comportement souhaité. Il se trouve dans le même formulaire de modification du service que vos Approbateurs et votre flux d'approbation, et se règle avec un simple bouton Oui / Non.
Trouver le paramètre
Le réglage se trouve dans le formulaire de modification de chaque service : vous pouvez donc le configurer différemment pour chaque équipe.
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
- Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Services.
- Sur la ligne du service à modifier, cliquez sur le menu à trois points (...) et choisissez Modifier le service.
- Faites défiler jusqu'à la section Expiration des demandes de congé.
Oui ou Non : ce que fait chaque option
La section pose la question : Garder les futures demandes en attente ouvertes ? Les deux choix se comportent très différemment ; il vaut donc la peine de choisir en connaissance de cause.
Oui : désactiver l'expiration
Les demandes de congés en attente restent ouvertes jusqu'à la date de fin du congé, sans expiration automatique entre-temps. Les demandes qui ne sont pas traitées en quelques jours attendent simplement. C'est le bon choix si vos Approbateurs traitent eux-mêmes les demandes de façon fiable (même tardivement) et que vous ne voulez pas que le système les fasse expirer automatiquement.
Non : activer l'expiration
Les demandes en attente expirent après 7 jours ouvrables ou à la date de fin du congé, selon la première éventualité. Les demandes oubliées sont supprimées automatiquement de la file afin qu'elles ne s'accumulent pas indéfiniment. C'est le réglage par défaut le plus judicieux pour la plupart des équipes : la file reste propre et les utilisateurs sont incités à soumettre une nouvelle demande s'ils ont toujours besoin de ce congé.
Enregistrer la modification
Faites défiler jusqu'en bas du formulaire et cliquez sur Modifier le service. Le nouveau paramètre s'applique aux demandes de congés soumises à partir de ce moment pour ce service. Les demandes déjà en cours conservent le comportement en vigueur au moment de leur soumission.
Questions fréquentes
Le décompte suit les jours de travail configurés pour l'utilisateur. Si ses jours de travail vont du lundi au dimanche (c'est-à-dire que les 7 jours sont travaillés pour ce site), chaque jour compte dans le total de 7 jours ouvrables. Si les jours de travail excluent les week-ends, seuls les jours du lundi au vendredi sont comptés.
Une demande expirée n'est plus en attente : elle est marquée comme expirée sur le profil de l'utilisateur et n'occupe plus de place dans la file d'aucun Approbateur. Rien n'empêche l'utilisateur de soumettre une nouvelle demande pour les mêmes dates s'il a toujours besoin de ce congé ; il lui suffit de recommencer.
La limite est « la date de fin du congé, selon la première éventualité » : une fois qu'un congé a commencé et approche de sa date de fin, c'est cette date qui devient l'échéance effective, quel que soit le nombre de jours ouvrables écoulés depuis la soumission.
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