SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment demander un congé compensatoire (TOIL) ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-demander-un-conge-compensatoire-toil/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   3 min
SUMMARY:   Vous avez fait des heures supplémentaires ? Avec le congé compensatoire (TOIL) de Vacation Tracker, transformez-les en temps libre équivalent.
Comment demander un congé compensatoire (TOIL) ?
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Dernière mise à jour le Février 13, 2026

Comment demander un congé compensatoire (TOIL) ?

Vous avez fait des heures supplémentaires et souhaitez les récupérer plus tard sous forme de temps libre ? C'est le principe du congé compensatoire (TOIL). Dès lors que votre Administrateur l'a activé dans la politique de congés concernée, vous pouvez soumettre vous-même votre demande de congé compensatoire depuis le tableau de bord, Slack ou Microsoft Teams : choisissez le canal qui correspond à votre intégration.

Vous êtes resté connecté jusqu'à 22 h un jeudi pour livrer une mise en production. Le lendemain matin, ouvrez Vacation Tracker, allez dans Demander un congé compensatoire, choisissez le type de congés que votre équipe utilise pour les heures supplémentaires, indiquez la date du jeudi avec les heures travaillées : votre solde de congé compensatoire est mis à jour et vous pouvez prendre une période de repos équivalente.

Trois façons de soumettre une demande

Tableau de bordWeb. N'importe quelle date : passée, aujourd'hui ou future.
SlackCommande slash. N'importe quelle date : passée, aujourd'hui ou future.
Microsoft TeamsChatbot. N'importe quelle date : passée, aujourd'hui ou future.

Tableau de bord

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Cliquez sur Demander un congé en haut à gauche, puis passez à l'onglet Demander un congé compensatoire.
  3. Choisissez le Type de congés dans la liste déroulante : seuls les types de congés pour lesquels le congé compensatoire est activé sur votre site apparaissent ici.
  4. Indiquez la Date de début et la Date de fin : les dates auxquelles vous avez effectivement fait les heures supplémentaires.
  5. Pour un congé compensatoire d'une demi-journée ou horaire, choisissez Heures compensatoires ; un sélecteur de date, d'heure de début et d'heure de fin apparaît pour que vous puissiez saisir exactement le temps travaillé.
  6. Modifiez le Motif si vous le souhaitez : Vacation Tracker le préremplit.
  7. Cliquez sur Demande congé compensatoire. Vous recevez une confirmation indiquant que la demande a été envoyée.
Fenêtre Demander un congé du tableau de bord sur l'onglet Demander un congé compensatoire, avec la liste déroulante Type de congés, les sélecteurs Date de début et Date de fin, l'option Heures compensatoires et le champ Motif prérempli

Slack

  1. Dans n'importe quel canal ou message direct Slack, tapez /Vacation et appuyez sur Entrée.
  2. Lorsque Vacation Tracker répond, choisissez la troisième option : Demander un congé compensatoire.
  3. Choisissez le Type de congés.
  4. Indiquez la Date de début et la Date de fin (les dates auxquelles vous avez fait des heures supplémentaires).
  5. Pour un congé compensatoire d'une demi-journée ou horaire, choisissez la variante de type de congés PTO (Half Day) ; le formulaire affiche alors des champs de date, d'heure de début et d'heure de fin.
  6. Modifiez le Motif si vous le souhaitez.
  7. Cliquez sur Envoyer.

Microsoft Teams

  1. Ouvrez le chat Vacation Tracker : dans la barre latérale gauche de MS Teams, cliquez sur Conversation et trouvez la conversation Vacation Tracker. (Ou recherchez « Vacation Tracker » dans la barre de recherche en haut et choisissez l'application dans l'onglet Conversation.)
  2. Tapez Demander un congé compensatoire dans le champ de saisie du chatbot et envoyez.
  3. Dans la liste déroulante qui apparaît, choisissez le Type de congés, puis cliquez sur Suivant.
  4. Indiquez la Date de début et la Date de fin (les dates des heures supplémentaires).
  5. Pour un congé compensatoire d'une demi-journée ou horaire, choisissez la variante PTO (Hourly) ; le formulaire passe à la saisie de la date et des heures.
  6. Modifiez le Motif si vous le souhaitez.
  7. Cliquez sur Envoyer.

Que se passe-t-il après l'envoi ?

  • Approbation toujours requise. Les demandes de congé compensatoire sont toujours transmises à votre ou vos Approbateurs : il n'existe pas d'approbation automatique. Vous recevez une notification sur le canal de votre intégration (message direct Slack, conversation Teams ou e-mail) dès qu'ils approuvent ou rejettent la demande, et votre solde de congé compensatoire n'est mis à jour qu'après l'approbation.
  • Contrôle des chevauchements : si vous soumettez un congé compensatoire pour des dates déjà demandées (ou qui chevauchent un autre congé approuvé), Vacation Tracker vous invite à ajuster les dates au lieu de créer un doublon.
  • Notifications en retour : l'approbation, le rejet et toute modification par votre Approbateur vous sont transmis sur le canal de votre intégration dès qu'ils ont lieu.

Questions fréquentes

Deux possibilités : (1) le congé compensatoire n'est pas du tout activé dans la politique de congés de votre site, ou (2) il est activé, mais le paramètre Qui peut demander du congé compensatoire ? est limité à « Seuls les administrateurs et les approbateurs », de sorte que les Utilisateurs ne peuvent pas soumettre eux-mêmes de demande. Demandez à votre Administrateur d'activer le congé compensatoire sur le type de congés concerné ou de modifier l'autorisation de demande. Consultez Configurer le congé compensatoire.

Demander un congé compensatoire vous permet d'acquérir le crédit : vous signalez à Vacation Tracker les heures supplémentaires effectuées. Utiliser le congé compensatoire consiste à déposer une demande de congés classique qui est déduite du solde de congé compensatoire que vous avez accumulé. Les deux suivent le flux d'approbation standard si la politique de congés l'exige.

Le congé compensatoire est ajouté en une seule fois lorsque la demande est approuvée (ou immédiatement, si aucune approbation n'est requise). Il ne se cumule pas progressivement comme les congés classiques ; les heures ou les jours que vous avez soumis sont ajoutés à votre solde dès que le crédit est accordé.

Pour aller plus loin

Comment ajouter un congé compensatoire (TOIL) pour un utilisateur ? (Administrateurs et Approbateurs) Comment activer et configurer les congés compensatoires (TOIL) ? Guide : congé compensatoire (TOIL)
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).

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