Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026
Wie bearbeite ich einen stellvertretenden Genehmiger?
Pläne ändern sich – der Kollege, den Sie als Vertretung ausgewählt haben, ist später vielleicht zur selben Zeit im Urlaub, wechselt die Rolle oder ist einfach nicht mehr die beste Wahl. Der Weg zum Bearbeiten des stellvertretenden Genehmigers ist derselbe, egal ob Sie als Administrator die Vertretung einer anderen Person anpassen oder als Genehmiger Ihre eigene. Beide Wege führen zum selben Formular „Urlaub bearbeiten“.
Als Administrator
Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie die Vertretung für einen anderen Genehmiger anpassen – oder für Ihren eigenen Urlaub, wenn Sie ihn über die Benutzerliste leichter erreichen.
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Benutzer.
- Suchen Sie über das Suchfeld oberhalb der Benutzertabelle den Genehmiger, dessen Urlaub angepasst werden muss, und klicken Sie auf seinen Namen, um sein Profil zu öffnen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Urlaube.
- Suchen Sie im Abschnitt Geplante Urlaube den Urlaub, für den der Stellvertreter festgelegt wurde (oder festgelegt werden soll), und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie das Feld Stellvertretender Genehmiger – wählen Sie die neue Person aus oder setzen Sie das Feld auf Keine zurück, um die Zuweisung zu entfernen.
- Klicken Sie zum Speichern auf Urlaub bearbeiten.
Als Genehmiger
Wenn Sie den Stellvertreter für Ihren eigenen bevorstehenden Urlaub bearbeiten, müssen Sie nicht über die Benutzerliste gehen, die nur Administratoren zur Verfügung steht. Ihr eigenes Profil enthält denselben Abschnitt „Geplante Urlaube“.
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Profilnamen oder Ihr Profilbild und wählen Sie im Menü Mein Profil.
- Wechseln Sie auf Ihrer Profilseite zur Registerkarte Urlaube.
- Suchen Sie im Abschnitt Geplante Urlaube den Urlaub, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie das Feld Stellvertretender Genehmiger auf die neue Person – oder setzen Sie es auf Keine zurück, wenn Sie keinen Stellvertreter mehr möchten.
- Klicken Sie zum Speichern auf Urlaub bearbeiten.
Was nach dem Speichern passiert
Sobald die Änderung gespeichert ist, übernimmt Vacation Tracker die Übergabe automatisch:
Der bisherige Stellvertreter wird benachrichtigt
Er erhält eine Nachricht, dass er für Ihren bevorstehenden Urlaub nicht mehr als stellvertretender Genehmiger fungiert. Er muss nichts weiter tun.
Der neue Stellvertreter wird benachrichtigt
Er erhält eine Nachricht mit der Bestätigung, dass er als stellvertretender Genehmiger zugewiesen wurde, sowie mit den Daten Ihres Urlaubs. In diesem Zeitraum kann er eingehende Anträge über Slack, Microsoft Teams, E-Mail oder das Dashboard genehmigen oder ablehnen – je nachdem, welchen Kanal Ihr Workspace nutzt.
Häufige Fragen
Dafür gibt es zwei wahrscheinliche Gründe. Erstens liegt der Urlaub möglicherweise in der Vergangenheit – das Feld „Stellvertretender Genehmiger“ gilt nur für bevorstehende Urlaube und wird daher im Bearbeitungsformular für vergangene Einträge ausgeblendet. Zweitens hat die Abteilung des Genehmigers möglicherweise weitere verfügbare Genehmiger, sodass das System das Feld für den Stellvertreter bei diesem Antrag nicht eingeblendet hat. Wenn Sie Administrator sind, öffnen Sie den Urlaub des Genehmigers dieser Abteilung, der zuletzt Urlaub beantragt hat.
Wenn der Urlaub noch läuft (das heutige Datum liegt in seinem Zeitraum), ist der geplante Urlaub weiterhin bearbeitbar – ja, Sie können den Stellvertreter also auch mitten im Zeitraum wechseln. Beide Benachrichtigungen werden auf dieselbe Weise gesendet.
Die Bearbeitung erfolgt über das Online-Dashboard. Über die Bots können Sie neue Urlaubsanträge einreichen (einschließlich der erstmaligen Auswahl eines Stellvertreters), ein bestehender geplanter Urlaub wird jedoch im Abschnitt „Geplante Urlaube“ des Profils bearbeitet.
Nächste Schritte
Wie legt ein Genehmiger einen stellvertretenden Genehmiger fest? Wie legt ein Administrator einen stellvertretenden Genehmiger fest? Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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