Ultimo aggiornamento il Febbraio 13, 2026
Come modificare un approvatore sostitutivo?
I piani cambiano: il collega che hai scelto per sostituirti potrebbe finire in congedo nello stesso periodo, cambiare ruolo o semplicemente non essere più la scelta migliore. Il percorso per modificare l'approvatore sostitutivo è lo stesso sia che tu sia un amministratore che aggiorna la sostituzione di qualcun altro, sia che tu sia un approvatore che aggiorna la propria. Entrambi i percorsi portano allo stesso modulo Modifica Congedo.
Come amministratore
Usa questo percorso quando aggiorni la sostituzione di un approvatore diverso da te, oppure per un tuo congedo quando è più comodo raggiungerlo dall'elenco Utenti.
- Accedi su app.vacationtracker.io.
- Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Utenti.
- Usa il campo di ricerca in cima alla tabella Utenti per trovare l'approvatore il cui congedo va aggiornato e fai clic sul suo nome per aprirne il profilo.
- Passa alla scheda Congedi.
- Nella sezione Congedi programmati, trova il congedo per cui era stato impostato (o va impostato) il sostituto e fai clic su Modifica.
- Cambia il campo Approvatore Sostitutivo: scegli la nuova persona oppure reimpostalo su Nessuno per annullare l'assegnazione.
- Fai clic su Modifica Congedo per salvare.
Come approvatore
Se stai modificando il sostituto di un tuo congedo imminente, non devi passare dall'elenco Utenti riservato agli amministratori. Il tuo profilo ha la stessa sezione Congedi programmati.
- Accedi su app.vacationtracker.io.
- Nell'angolo in basso a sinistra della barra laterale, fai clic sul tuo nome o avatar, poi seleziona Il mio profilo dal menu.
- Nella pagina del tuo profilo, passa alla scheda Congedi.
- Nella sezione Congedi programmati, trova il congedo che vuoi aggiornare e fai clic su Modifica.
- Aggiorna il campo Approvatore Sostitutivo con la nuova persona, oppure reimpostalo su Nessuno se non vuoi più un sostituto.
- Fai clic su Modifica Congedo per salvare.
Cosa succede dopo il salvataggio
Una volta salvata la modifica, Vacation Tracker gestisce automaticamente il passaggio di consegne:
Il sostituto precedente riceve una notifica
Riceve un messaggio che lo informa che non ricopre più il ruolo di approvatore sostitutivo per il tuo congedo imminente. Non deve fare nulla.
Il nuovo sostituto riceve una notifica
Riceve un messaggio che conferma che è stato assegnato come approvatore sostitutivo, insieme alle date del tuo congedo. In quel periodo potrà approvare o rifiutare le richieste in arrivo tramite Slack, Microsoft Teams, email o la dashboard, a seconda del canale usato dal tuo spazio di lavoro.
Domande frequenti
I motivi probabili sono due. Primo, il congedo potrebbe essere già passato: il campo Approvatore Sostitutivo si applica solo ai congedi imminenti, quindi è nascosto nel modulo di modifica per le voci passate. Secondo, il dipartimento a cui appartiene l'approvatore potrebbe avere altri approvatori disponibili, per cui il sistema non ha mostrato il campo del sostituto in quella specifica richiesta. Se sei un amministratore, prova con il congedo inviato dall'ultimo approvatore di quel dipartimento che ha richiesto un congedo.
Se il congedo è ancora in corso (la data di oggi rientra nel suo intervallo di date), il congedo programmato è ancora modificabile, quindi sì: puoi cambiare il sostituto a periodo iniziato. Entrambe le notifiche vengono inviate allo stesso modo.
La modifica si effettua dalla dashboard online. I bot gestiscono l'invio di nuove richieste di congedo (compresa la prima scelta di un sostituto), ma la modifica di un congedo programmato esistente avviene nella sezione Congedi programmati del profilo.
Prossimi passi
Come fa un approvatore ad assegnare un approvatore sostitutivo? Come fa un amministratore ad assegnare un approvatore sostitutivo? Come impostare un approvatore in Vacation Tracker?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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