Jak ustawić limity urlopowe w godzinach zamiast w dniach?

Jeśli polityki urlopowe Twojego zespołu są określone w godzinach, a nie w dniach — co jest typowe dla pracy zmianowej, stanowisk w niepełnym wymiarze i firm z mieszanymi harmonogramami pracy — możesz zmienić jednostkę ewidencji dla całej przestrzeni roboczej za pomocą jednej listy rozwijanej. Zmiana obejmuje jednocześnie polityki urlopowe, raporty i profile użytkowników.

Gdzie znajduje się to ustawienie

1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io na konto administratora.
2. W menu po lewej stronie rozwiń Ustawienia przestrzeni roboczej i kliknij Ogólne.
3. Przewiń do sekcji Konfiguracja. Lista rozwijana Ustaw limity urlopowe w znajduje się pod przełącznikiem Włącz datę końcową użytkownika.
4. Otwórz listę rozwijaną i wybierz Godziny (drugą opcją są Dni — ustawienie domyślne).
5. Kliknij Zapisz na dole strony.

Co się zmienia po przejściu na godziny

Zmiana jednostki powoduje, że informacje o limitach są wyświetlane inaczej w trzech miejscach:

• Polityki urlopowe — w sekcji Konfiguracja urlopów → Lokalizacje → Edytuj polityki urlopowe każde pole Roczny limit urlopu jest teraz wyrażone w godzinach. Roczny limit „10 dni” zamienia się w odpowiadającą mu liczbę godzin na podstawie długości dnia roboczego w lokalizacji (zwykle 80 godzin w lokalizacji z 8-godzinnym dniem pracy od poniedziałku do piątku).
• Raporty — Raport wniosków urlopowych, Raport salda urlopowego i Miesięczny raport salda urlopowego pokazują kolumny liczbowe w godzinach zamiast w dniach.
• Profile użytkowników — użytkownicy widzą swoje saldo na stronie profilu zarówno w dniach, jak i w godzinach, a podział na godziny jest dostępny w dymku informacyjnym obok wartości limitu. Dzięki temu nawet po zmianie zostaje zachowana szybka informacja „zostały mi 3 dni” obok dokładnej wartości w godzinach.

Wnioski urlopowe składane przez użytkowników będą od tej pory określać czas trwania w tej samej jednostce godzinowej, co naturalnie łączy się z opcjami Najkrótszy czas trwania urlopu z dokładnością godzinową (1 godzina, 30 minut lub 15 minut — również w planie Complete).

Jak wpływa na to długość dnia roboczego

Ewidencja w godzinach opiera się na konfiguracji dnia roboczego w każdej lokalizacji. Lokalizacja z ustawionym „8-godzinnym dniem roboczym” traktuje jeden dzień kalendarzowy wolnego jako 8 godzin urlopu; lokalizacja z „6,5-godzinnym dniem roboczym” — jako 6,5 godziny. Vacation Tracker dba o spójność tych obliczeń — po przejściu na godziny każde istniejące saldo wyrażone w dniach jest przeliczane na podstawie długości dnia roboczego w lokalizacji, więc nikt nie zyskuje ani nie traci urlopu z powodu zmiany jednostki. Wyświetlany w profilach odpowiednik w dniach korzysta z tego samego przelicznika.

Najczęstsze pytania