SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie richte ich eine Vorlaufzeit für Urlaubsanträge ein?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-eine-vorlaufzeit-fuer-urlaubsantraege-ein/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-15
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Mit der Automatisierung „Vorlaufzeit für Urlaubsanträge“ verlangen Sie, dass längere Urlaube rechtzeitig im Voraus beantragt werden. So richten Sie sie ein.
Wie richte ich eine Vorlaufzeit für Urlaubsanträge ein?
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Wie richte ich eine Vorlaufzeit für Urlaubsanträge ein?

Mit der Automatisierung Vorlaufzeit für Urlaubsanträge können Sie verlangen, dass Mitarbeitende längere Urlaube rechtzeitig im Voraus ankündigen – so haben Sie genug Zeit, ihre Abwesenheit einzuplanen. Einmal eingerichtet, wird die Regel bei jedem künftigen Antrag automatisch durchgesetzt.

In allen kostenpflichtigen Plänen enthalten
Diese Automatisierung ist für alle Benutzer kostenlos, unabhängig von Ihrem Plan. Ob Sie den Core- oder Complete-Plan nutzen oder gerade zum ersten Mal die 14-tägige kostenlose Testphase ausprobieren – Sie haben ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf diese Automatisierung.

Was sie bewirkt

Die Automatisierung setzt eine Regel um, nach der Mitarbeitende längere Urlaube im Voraus ankündigen müssen, und automatisiert sie. Vacation Tracker prüft die Dauer jedes Antrags anhand Ihrer Regel, und wenn ein Benutzer nicht rechtzeitig genug Bescheid gibt, wird der Antrag blockiert.

Beispiel: Ein Mitarbeiter möchte einen Monat Urlaub nehmen. Sie verlangen eine Vorlaufzeit von 3 Monaten. Die Automatisierung setzt dies durch – der Mitarbeiter kann den Antrag also nicht später als 3 Monate vor dem Startdatum des Urlaubs einreichen. So können Sie seine Abwesenheit einplanen.

Tutorial ansehen

Vacation Tracker bietet ein YouTube-Tutorial, das diese Automatisierung Schritt für Schritt zeigt:

Schritte

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io/signin in Ihrem Vacation Tracker Konto an.
  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Arbeitsbereich-Einstellungen → Add-ons.
  3. Klicken Sie auf die Karte Vorlaufzeit für Urlaubsanträge. Wenn sie Inaktiv anzeigt, klicken Sie zuerst im Fenster Add-ons abonnieren auf Bestätigen.
  4. Klicken Sie oben rechts auf Richtlinie erstellen.
  5. Konfigurieren Sie die Regel – legen Sie fest, welche Vorlaufzeit für welche Urlaubsdauer erforderlich ist und für welche Standorte, Abteilungen und Urlaubsarten sie gilt.
  6. Speichern Sie die Automatisierung. Ab diesem Moment werden Urlaubsanträge, die die Vorlaufzeit nicht einhalten, beim Einreichen blockiert.
Richtlinienformular des Add-ons „Vorlaufzeit für Urlaubsanträge“ mit den Feldern für die Regel zur Vorlaufzeit und der Auswahl von Standorten, Abteilungen und Urlaubsarten

Wo die Regel gilt

Regeln zur Vorlaufzeit können eingegrenzt werden:

  • Auf bestimmte Urlaubsarten – typischerweise Urlaub oder längere Arten, bei denen Planung wichtig ist.
  • Auf bestimmte Standorte – nützlich, wenn in Ihren Büros unterschiedliche Regeln gelten.
  • Auf bestimmte Abteilungen – wenn nur bestimmte Teams weiter im Voraus planen müssen.

Sie können mehrere Automatisierungen für die Vorlaufzeit parallel nutzen – eine für kurze Urlaube, eine für lange usw.

Nur für Administratoren
Nur Administratoren können Automatisierungen erstellen und konfigurieren. Genehmiger können die Seite „Add-ons“ einsehen, Automatisierungen aber nicht ändern.
Möchten Sie eine Automatisierung entfernen?
Wie Sie eine Automatisierung später kündigen, erfahren Sie unter Wie kündige ich eine Automatisierung?

Nächste Schritte

Urlaubsdauer von Benutzern begrenzen Probezeit einrichten Sperrzeit festlegen
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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