SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment configurer un délai de préavis pour les demandes de congés ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-un-delai-de-preavis-pour-les-demandes-de-conges/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2025-08-15
UPDATED:   2026-07-01
READING:   2 min
SUMMARY:   Comment exiger un préavis minimum pour les congés longs grâce à l'automatisation Délai de préavis pour les demandes de congés de Vacation Tracker.
Comment configurer un délai de préavis pour les demandes de congés ?
Retour à L'essentiel Retour à Performance & Recharge
Français

L'essentiel

Guides pas à pas pour configurer votre espace, personnaliser vos règles, connecter vos outils et gérer votre compte.

Performance & Recharge

Tirez parti des niveaux d'énergie Recharge et de l'analyse des congés pour maintenir votre équipe à son pic d'énergie.

Configurer votre espace Personnaliser vos règles Vos connexions Gestion du compte
Stimuler la performance Lien entre repos et performance

Dernière mise à jour le Juillet 1, 2026

Comment configurer un délai de préavis pour les demandes de congés ?

L'automatisation Délai de préavis pour les demandes de congés vous permet d'exiger que les employés préviennent à l'avance pour les congés plus longs, afin d'avoir le temps d'organiser leur absence. Configurez-la une fois : la règle s'applique ensuite automatiquement à chaque nouvelle demande.

Inclus dans tous les plans payants
Cette automatisation est gratuite pour tous les utilisateurs, quel que soit votre plan. Que vous soyez sur Core, sur Complete ou même en période d'essai gratuit de 14 jours pour la première fois, vous avez accès à cette automatisation sans frais supplémentaires.

Ce qu'elle fait

Elle met en place et automatise une politique obligeant les employés à prévenir à l'avance pour les congés de longue durée. Vacation Tracker compare la durée de chaque demande à votre règle et, si un Utilisateur ne respecte pas le préavis requis, la demande est bloquée.

Exemple : Un employé souhaite prendre un mois de vacances. Vous exigez un préavis de 3 mois. L'automatisation applique cette règle : l'employé ne peut pas soumettre la demande moins de 3 mois avant la date de début du congé. Vous pouvez ainsi organiser son absence.

Regarder le tutoriel

Vacation Tracker propose un tutoriel YouTube qui présente cette automatisation :

Étapes

  1. Connectez-vous à votre compte Vacation Tracker sur app.vacationtracker.io/signin.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres de l'espace de travail → Extensions.
  3. Cliquez sur Afficher sur la carte Délai de préavis pour les demandes de congés sous Mes extensions. Si vous n'êtes pas encore abonné, passez à l'onglet Découvrez plus d'extensions et sélectionnez-y Délai de préavis pour les demandes de congés. (Si votre abonnement a expiré, une bannière « Réabonnement à l'add-on » s'affiche à la place.)
  4. Cliquez sur Créer une politique en haut à droite.
  5. Configurez la règle : définissez le préavis requis selon la durée du congé, ainsi que les sites, services et types de congés concernés.
  6. Enregistrez l'automatisation. Dès lors, les demandes de congés qui ne respectent pas le délai de préavis seront bloquées lors de leur soumission.
Formulaire de politique de l'extension Délai de préavis pour les demandes de congés avec les champs de la règle de préavis et les sélecteurs Sites / Services / Types de congés

Où la règle s'applique

Les règles de délai de préavis peuvent être limitées :

  • À des types de congés spécifiques : généralement les vacances ou d'autres types de congés longs pour lesquels la planification compte.
  • À des sites spécifiques : utile si vos bureaux appliquent des règles différentes.
  • À des services spécifiques : lorsque seules certaines équipes doivent planifier plus longtemps à l'avance.

Vous pouvez faire fonctionner plusieurs automatisations de délai de préavis en parallèle : une pour les congés courts, une pour les congés longs, etc.

Administrateurs uniquement
Seuls les Administrateurs peuvent créer et configurer des automatisations. Les Approbateurs peuvent voir l'onglet Automatisations, mais ne peuvent pas modifier les automatisations.
Besoin de supprimer une automatisation ?
Pour vous désabonner plus tard d'une automatisation, consultez Comment se désabonner d'une automatisation ?

Pour aller plus loin

Limiter la durée des congés des utilisateurs Configurer une période de probation Définir une période non autorisée
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).

Cet article vous a-t-il été utile ?

Merci pour votre retour !

Sur cette page

Vous avez encore des questions ? Découvrez comment Vacation Tracker peut vous aider.