Comment configurer un délai de préavis pour les demandes de congés ?

L'automatisation Délai de préavis pour les demandes de congés vous permet d'exiger que les employés préviennent à l'avance pour les congés plus longs, afin d'avoir le temps d'organiser leur absence. Configurez-la une fois : la règle s'applique ensuite automatiquement à chaque nouvelle demande.

Ce qu'elle fait

Elle met en place et automatise une politique obligeant les employés à prévenir à l'avance pour les congés de longue durée. Vacation Tracker compare la durée de chaque demande à votre règle et, si un Utilisateur ne respecte pas le préavis requis, la demande est bloquée.

Étapes

1. Connectez-vous à votre compte Vacation Tracker sur app.vacationtracker.io/signin.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres de l'espace de travail → Extensions.
3. Cliquez sur la carte Délai de préavis pour les demandes de congés. Si elle affiche Inactif, cliquez d'abord sur Confirmer dans la fenêtre S'abonner aux add-ons.
4. Cliquez sur Créer une politique en haut à droite.
5. Configurez la règle : définissez le préavis requis selon la durée du congé, ainsi que les sites, services et types de congés concernés.
6. Enregistrez l'automatisation. Dès lors, les demandes de congés qui ne respectent pas le délai de préavis seront bloquées lors de leur soumission.

Où la règle s'applique

Les règles de délai de préavis peuvent être limitées :

• À des types de congés spécifiques : généralement les vacances ou d'autres types de congés longs pour lesquels la planification compte.
• À des sites spécifiques : utile si vos bureaux appliquent des règles différentes.
• À des services spécifiques : lorsque seules certaines équipes doivent planifier plus longtemps à l'avance.

Vous pouvez faire fonctionner plusieurs automatisations de délai de préavis en parallèle : une pour les congés courts, une pour les congés longs, etc.