Come impostare un periodo di preavviso per le richieste di congedo?

L'automazione Periodo di Preavviso per Richieste di Congedo ti permette di richiedere ai dipendenti un preavviso per i congedi più lunghi, così hai il tempo di organizzarti in vista della loro assenza. Impostala una volta e la regola verrà applicata automaticamente a ogni richiesta futura.

Cosa fa

Introduce e automatizza una politica in base alla quale i dipendenti devono dare un preavviso per i congedi più lunghi. Vacation Tracker confronta la durata di ogni richiesta con la tua regola e, se un utente non dà un preavviso sufficiente, la richiesta viene bloccata.

Passaggi

1. Accedi al tuo account Vacation Tracker su app.vacationtracker.io/signin.
2. Sul lato sinistro, fai clic su Impostazioni spazio di lavoro → Componenti aggiuntivi.
3. Fai clic sulla scheda Periodo di Preavviso per Richieste di Congedo. Se mostra Inattivo, fai prima clic su Conferma nella finestra Abbonati ai componenti aggiuntivi.
4. Fai clic su Crea politica nell'angolo in alto a destra.
5. Configura la regola: imposta quanto preavviso è richiesto per quale durata del congedo e a quali sedi, dipartimenti e tipi di congedo si applica.
6. Salva l'automazione. Da quel momento, le richieste di congedo che non rispettano il periodo di preavviso verranno bloccate al momento dell'invio.

Dove si applica la regola

Le regole del periodo di preavviso possono essere limitate:

• A tipi di congedo specifici: di solito le ferie o altri tipi di congedo più lunghi per cui la pianificazione è importante.
• A sedi specifiche: utile se i tuoi uffici hanno regole diverse.
• A dipartimenti specifici: quando solo alcuni team devono pianificare con più anticipo.

Puoi usare più automazioni del periodo di preavviso in parallelo: una per i congedi brevi, una per quelli lunghi e così via.