¿Cómo configuro un período de preaviso para solicitudes de ausencia?

La automatización Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia te permite exigir a los empleados que avisen con antelación de las ausencias más largas, para que tengas tiempo de organizarte en torno a su ausencia. Configúrala una vez y la regla se aplicará sola a todas las solicitudes futuras.

Qué hace

Implementa y automatiza una política según la cual los empleados deben avisar con antelación cuando solicitan ausencias largas. Vacation Tracker compara la duración de cada solicitud con tu regla y, si un usuario no avisa con suficiente antelación, la solicitud se bloquea.

Pasos

1. Inicia sesión en tu cuenta de Vacation Tracker en app.vacationtracker.io/signin.
2. En el menú de la izquierda, haz clic en Configuración del espacio de trabajo → Complementos.
3. Haz clic en la tarjeta Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia. Si muestra Inactivo, haz clic primero en Confirmar en la ventana Suscribirse a complementos.
4. Haz clic en Crear política en la esquina superior derecha.
5. Configura la regla: define cuánto preaviso se exige para cada duración de ausencia y a qué ubicaciones, departamentos y tipos de ausencia se aplica.
6. Guarda la automatización. A partir de ese momento, las solicitudes de ausencia que no cumplan el período de preaviso se bloquearán al enviarlas.

Dónde se aplica la regla

Las reglas de período de preaviso se pueden limitar:

• A tipos de ausencia concretos: normalmente vacaciones u otros tipos más largos en los que la planificación es importante.
• A ubicaciones concretas: útil si tus oficinas tienen reglas distintas.
• A departamentos concretos: cuando solo algunos equipos necesitan planificar con más antelación.

Puedes tener varias automatizaciones de período de preaviso a la vez: una para ausencias cortas, otra para las largas, etc.