La mayoría de los rastreadores de ausencias 'gratuitos' no son gratuitos. Son pruebas de 14 días con un requisito de tarjeta de crédito esperando al final. Solo hay tres herramientas que ofrecen planes realmente gratuitos con integración de Slack y Microsoft Teams.

Aquí te indicamos cuál deberías elegir según lo que tu equipo realmente necesita.

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AttendanceBot es la mejor opción para equipos pequeños que registran tiempo

Si tienes 5 personas o menos, AttendanceBot podría ser tu elección. Combina el seguimiento del tiempo con la gestión de ausencias, lo cual es útil si ya estás registrando horas.

¿El inconveniente? Estás limitado a 5 usuarios. Una vez que llegues a la persona número seis, tendrás que pagar. Además, no tendrás acumulaciones en el plan gratuito. Así que si necesitas calcular automáticamente cuántas vacaciones acumula la gente con el tiempo, esto no será suficiente.

Pero para un equipo pequeño que necesita solicitudes básicas de ausencias y seguimiento de tiempo en un solo lugar, cumple su función.

Jibble funciona para equipos de campo que necesitan seguimiento GPS

¿Tienes personas trabajando en el campo? Jibble incluye seguimiento GPS y hojas de tiempo, lo que lo convierte en una opción sólida para equipos de construcción, equipos de entrega o cualquiera que no esté atado a un escritorio.

La desventaja es que la interfaz está construida principalmente para el seguimiento del tiempo. La gestión de ausencias está disponible, pero se siente como un complemento. Si solo intentas rastrear días de vacaciones y bajas por enfermedad, tendrás que navegar por funciones que no necesitas.

Aun así, si tu equipo es móvil y necesitas verificación de ubicación, el plan gratuito de Jibble es difícil de superar.

Vacation Tracker es la mejor opción en general

Aquí es donde trabajo, así que tómalo con reservas. Pero los números no mienten: Vacation Tracker es la única herramienta en esta lista que te permite agregar usuarios ilimitados en el plan gratuito. (nota: el plan gratuito fue descontinuado en 2026)

También tiene la interfaz más limpia si todo lo que quieres es rastrear ausencias. Sin hojas de tiempo, sin GPS, sin funciones adicionales que nunca usarás. Solo solicitudes, aprobaciones y un calendario.

A qué renuncias con los planes gratuitos

Seamos honestos. Los planes gratuitos existen para atraerte. No estás obteniendo la experiencia completa.

Con AttendanceBot, estás limitado a 5 usuarios y pierdes las acumulaciones. Con Jibble, obtienes más funciones, pero la interfaz prioriza el seguimiento del tiempo sobre la gestión de ausencias.

Ninguna de estas es perfecta. Pero son realmente gratuitas, lo cual es más de lo que la mayoría de las herramientas pueden decir.

Elige según el tamaño y las necesidades de tu equipo

Si tienes 5 personas o menos y registras tiempo, usa AttendanceBot. Si tienes trabajadores de campo que necesitan seguimiento GPS, elige Jibble. Si tienes más de unas pocas personas y necesitas un seguimiento adecuado de ausencias, simplemente usa Vacation Tracker.

Annika Helendi

Annika is a fan of marketing and AI.