Guía de compra de Vacation Tracker

Defiende una mejor gestión de las ausencias.

Todo lo que necesitas para estar seguro de dar el paso, ya sea que lo estés valorando por tu cuenta o convenciendo a tu equipo.

★★★★★ 4.7 Capterra ★★★★★ 4.4 G2 3,500+ empresas
Por qué Vacation Tracker

Haz que las ausencias sean la parte fácil.

Vacation Tracker se integra con Slack, Microsoft Teams, Google Workspace (o incluso con el correo electrónico de toda la vida), para que solicitar y aprobar ausencias sea un mensaje, y no otro portal en el que iniciar sesión. Los saldos, las acumulaciones y el calendario del equipo se mantienen actualizados solos, y por eso los equipos jubilan sus hojas de cálculo compartidas y abandonan los módulos de ausencias caros y torpes de su HRIS.

1
Conecta tus herramientas
Slack Slack
Microsoft Teams Microsoft Teams
Google Workspace Google Workspace
o

Sin nuevos inicios de sesión que gestionar, y con acceso SSO seguro.

2
Define tus políticas
Ausencias remuneradas España
Días al año25
Arrastre5 días
AcumulaciónMensual
Requiere aprobación

Personaliza cada regla según cómo funciona realmente tu empresa.

3
Déjalo funcionar
Jack
Jack · Ausencias remuneradas
25 jun → 26 jun
Saldo 8 restantes
12 acumulados · 2 usados · se actualiza en vivo
Nadie más está ausente esos días.

Las solicitudes van directamente de los empleados a los responsables, no a ti.

Objeciones

Respuestas claras a las preguntas difíciles.

Ya sea que aún estés valorando Vacation Tracker o que ya estés convencido y necesites sumar al resto de tu equipo, suelen surgir las mismas preguntas. Hemos reunido las que aparecen con más frecuencia, desde el comité de compra hasta finanzas y TI, cada una con una respuesta clara y honesta que puedes usar o reenviar. Pasa el cursor sobre cualquier tarjeta para ver la respuesta.

La preocupación
“Ya lo llevamos en una hoja de cálculo.”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
Las hojas de cálculo se rompen en cuanto dos personas las editan a la vez, y nunca le recuerdan nada a nadie. Vacation Tracker lleva el control de los saldos actuales, las solicitudes y los recordatorios por sí solo.
La preocupación
“Nuestro HRIS ya tiene un módulo de ausencias.”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
La mayoría son algo secundario: formularios torpes escondidos en un portal que nadie abre. Vacation Tracker gestiona las políticas más complejas que tengas y llega a tu equipo donde ya está, en Teams, Slack, Google, el correo, o incluso en el móvil.
La preocupación
“No tenemos presupuesto para otra herramienta.”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
Entre las horas de administración ahorradas y las ausencias mal registradas que se evitan, la mayoría de los equipos salen ganando ya el primer mes. Además, hay una prueba gratuita de 14 días, ampliable a 28 días, para empezar.
La preocupación
“La configuración suena a un proyecto entero.”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
Importa tus usuarios, define tus políticas una sola vez, y ponlo en marcha, a menudo el mismo día. Y si tus necesidades son más complejas, ofrecemos una llamada de configuración gratuita.
La preocupación
“¿Quién va a gestionar esto internamente?”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
Funciona de forma tan autónoma como quieras. Configura automatizaciones para que las solicitudes, aprobaciones, acumulaciones y recordatorios se gestionen solos, e interviene solo donde tú elijas.
La preocupación
“¿Y nuestra nómina?”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
Tienes opciones. Sincroniza los datos de ausencias directamente, conéctate a través de Zapier o de nuestra integración MCP, o programa y exporta informes claros cada vez que hagas la nómina, lo que mejor encaje con tu proceso.
La preocupación
“¿Cómo cumplimos la normativa en varios países?”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
A medida que configuras cada ubicación, te sugerimos políticas basadas en su legislación local de ausencias para que las ajustes. Los festivos se importan automáticamente según tus ubicaciones, así cada región cumple la normativa sin trabajo manual.
La preocupación
“Si cambiamos, ¿perdemos nuestros saldos?”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
Cambiar no significa empezar de cero. Sube de forma masiva los datos de tus empleados y sus ausencias desde el principio, para que todo esté ahí desde el primer día.
La preocupación
“¿En qué se diferencia esto de lo que estamos viendo?”
Pasa el cursor para ver la respuesta
La respuesta
La gestión de ausencias es lo único que hacemos, así que cubrimos los casos límite que otras herramientas pasan por alto. Obtienes todas las funciones que puedas necesitar, con nuevas apareciendo constantemente, moldeadas por ti y por los problemas de otras empresas.
Comparación

Creado para las ausencias, no un añadido de última hora.

Tanto una hoja de cálculo como la función de ausencias de tu HRIS pueden gestionar las ausencias, pero los límites aparecen rápido: actualizaciones manuales, aprobaciones torpes, y ninguna vista clara de quién está fuera. Vacation Tracker hace cada una de esas cosas, exactamente lo que promete su nombre. Así se comparan los tres.

Funcionalidad
Hoja de cálculo
Módulo HRIS
Vacation Tracker Vacation Tracker
Energía del equipo
Ninguno
Ninguno
Solicitar desde Slack / Teams / Google
Ninguno
Limitado
Saldos y acumulaciones en piloto automático
Ninguno
Limitado
Aprobaciones con un toque
Ninguno
Torpe
Múltiples políticas y festivos locales
Ninguno
Limitado
Calendario compartido + sincronización bidireccional
Manual
Limitado
Informes y exportaciones con un clic
Manual
Limitado
Tiempo para empezar
Continuo
Semanas
El mismo día
Seguridad

Auditado, cifrado y bajo control.

Los datos de ausencias son personales, y deben tratarse como tales. Vacation Tracker es revisado por auditores independientes, mantiene tus datos cifrados y está monitorizado las 24 horas. Sea cual sea la forma en que tu equipo evalúa nuevas herramientas, la revisión debería ser un trámite, no un obstáculo.

AICPA SOC 2

SOC 2 Type II

Un auditor independiente verifica nuestros controles de forma continua, certificando de manera objetiva que tus datos se mantienen seguros, disponibles y confidenciales.

Cumple el RGPD

Cumple el RGPD

Diseñado en torno a la minimización de datos, el consentimiento y la privacidad desde el diseño, con auditorías periódicas que mantienen protegidos los datos personales y la confianza de tu equipo intacta.

Cifrado en tránsito y en reposo
Control de acceso basado en roles
Alojamiento en AWS en Norteamérica y la UE
Pruebas de penetración anuales
Ciclo de desarrollo seguro
Monitorización continua con Drata

¿Necesitas el detalle completo para tu equipo de seguridad? Lee el resumen de seguridad →

Roles

Roles claros para cada empleado.

Vacation Tracker da a cada empleado exactamente el acceso que necesita, y nada más. Los administradores establecen las reglas, los aprobadores gestionan las solicitudes, y el resto simplemente reserva sus ausencias. Cada rol recibe una configuración adaptada a lo que realmente hace, así que no hay nada que aprender, y nadie se pierde en ajustes que no le corresponden.

Administrador
Personalización completa de las ausencias de tu equipo
Añadir, importar y sincronizar usuarios
Editar perfiles y ajustar los cupos de ausencia
Crear tipos de ausencia y asignar políticas
Definir festivos y exportar informes
Administrador de ubicación
Gestiona tu oficina, no toda la empresa
Ver y gestionar a los usuarios de sus ubicaciones
Aprobar y editar las ausencias de su equipo
Editar políticas, departamentos y festivos
Configurar notificaciones para sus ubicaciones
Aprobador
Listo para aprobar desde el primer día, estés donde estés
Responder a las solicitudes de ausencia
Añadir o editar ausencias de su equipo
Configurar notificaciones para sus usuarios
Revisar las ausencias programadas en el calendario mural
Usuario
Tómate tus ausencias, sin pasos adicionales
Solicitar, editar y eliminar sus ausencias
Ver su saldo y su historial de ausencias
Ver quién está fuera y los festivos locales
Configurar un mensaje de ausencia y sincronizar calendarios
Cronograma

Configúralo tú mismo o con nuestra ayuda.

No hay una única forma de empezar, así que eliges el camino que encaje con tu equipo. Las configuraciones más sencillas pueden estar operativas el mismo día, mientras que los despliegues más complejos reciben acompañamiento durante unos días. Elijas lo que elijas, tú marcas el ritmo, y la ayuda está ahí cuando la necesitas.

Políticas de ausencia sencillas
Configúralo tú mismo, operativo el mismo día.
En cuestión de minutos
Configuración de administradores
Espacio de trabajo, tipos de ausencia, políticas.
En cuestión de horas
Aprobadores listos
Aprobaciones con un toque en minutos.
En menos de un día
Empleados reservando
Empieza en Slack, Teams, Google o correo.
Políticas de ausencia complejas
Guiamos tu configuración, operativo en unos días.
En 1-3 días*
Demo y/o prueba gratuita
Haz una demo, empieza una prueba gratuita, o ambas.
Llamada de configuración gratuita
Convertimos tus políticas de ausencia en automatizaciones, a menudo el mismo día.
Importación masiva de datos
Saldos e historial traídos de una vez.
En 3-5 días
Incorporación del equipo
Despliegue para aprobadores y empleados.
Empleados reservando
Empieza en Slack, Teams, Google o correo.
* Sujeto a disponibilidad.
Precios

Crea tu propio presupuesto, sin llamadas comerciales.

El precio es sencillo: pagas por usuario, sin cuota de configuración ni permanencia. Elige el plan que encaje, pásate al anual para ahorrar un poco, o quédate en el mensual, y solo pagas por las personas que añades. Cuando estés listo, prepararemos un presupuesto oficial para que lo uses internamente.

Tamaño del equipo
puestos
Plan
Facturación
Empezar

Prueba Vacation Tracker con tu equipo.

Ya has visto lo que tenemos que decir, pero la mejor prueba será tu propio equipo y tus propias políticas.

1 Pruébalo tú mismo Empieza una prueba gratuita. Lleva minutos, sin tarjeta de crédito. 2 Recibe nuestra ayuda Habla con nuestro equipo y os guiaremos a ti y al comité paso a paso.