SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Vacation Tracker - Gestión de equipo
URL:       https://vacationtracker.io/es/funcionalidad/gestion-equipo/
LANG:      es
PUBLISHED: 2025-02-07
UPDATED:   2025-02-07
SUMMARY:   Gestiona equipos en varias ubicaciones, con distintos aprobadores, legislaciones sobre ausencias y días festivos.
Vacation Tracker - Gestión de equipo

Permite que tu equipo gestione sus propias ausencias

Reduce la carga administrativa y fomenta la autonomía permitiendo que tu equipo solicite y gestione sus propias ausencias, para lograr operaciones más fluidas y con menos retrasos.

Potencia la autogestión

Potencia la autogestión

Da a los equipos acceso instantáneo a sus saldos de ausencias, su historial de solicitudes y sus aprobaciones, directamente en las herramientas que ya usan.

Organiza equipos fácilmente

Organiza equipos fácilmente

Gestiona fácilmente departamentos, roles y varias ubicaciones con semanas laborales personalizadas y cuotas de ausencia para cada empleado.

Incorpora nuevos empleados más rápido

Incorpora nuevos empleados más rápido

Incorpora rápidamente a los nuevos empleados, asigna roles y haz un seguimiento de los períodos de prueba con flujos de trabajo automatizados.

Permite que tu equipo gestione sus propias ausencias

Asigna los roles adecuados para gestionar las ausencias fácilmente

Da a cada miembro del equipo el nivel de acceso adecuado para que el seguimiento de ausencias sea sencillo y organizado. 

Asigna los roles adecuados para gestionar las ausencias fácilmente
Importa y configura usuarios fácilmente

Importa y configura usuarios fácilmente

Ahorra tiempo importando usuarios directamente desde tu directorio. Nuestro sistema puede calcular automáticamente sus días de ausencia disponibles según su fecha de inicio y las políticas de tu empresa, garantizando una transición fluida. 

 

Asígnalos fácilmente a la ubicación y el departamento correctos, para que todo esté configurado desde el primer día.

Organiza usuarios por departamentos y ubicaciones

Asigna fácilmente a los usuarios a los departamentos y ubicaciones correctos, de forma independiente entre sí. Los departamentos comparten los mismos aprobadores, y puedes crear subdepartamentos para una mejor estructura. Elige entre flujos de aprobación de un solo paso o de varios pasos. 

 

Las ubicaciones pueden tener semanas laborales, días laborables y días festivos personalizados, para que las políticas locales siempre se apliquen correctamente.

Organiza usuarios por departamentos y ubicaciones
Permite que los empleados autogestionen sus ausencias

Permite que los empleados autogestionen sus ausencias

Permite que los empleados gestionen fácilmente sus ausencias accediendo a perfiles y datos de ausencias en cualquier momento, incluso a través de integraciones fluidas. 

Personaliza completamente los perfiles de empleados

01 Semana laboral y duración de la jornada personalizadas

Ajusta la semana laboral y la duración de la jornada laboral al horario de tu empresa, para que las políticas de ausencias se ajusten a las horas de trabajo reales.

02 Cuotas de ausencia personalizadas

Adapta las cuotas de ausencia de cada empleado a las necesidades de tu empresa. Establece cuotas base, decide si deben transferirse a años futuros y ofrece ausencias ilimitadas si lo deseas. Además, define días de ausencia adicionales según la antigüedad o el rol.

03 Etiquetas

Usa etiquetas para clasificar a los empleados por sus proyectos u otros criterios relevantes para tu organización. Estas etiquetas te ayudan a agrupar a los empleados para una gestión de ausencias específica, el seguimiento de equipos o la agrupación por proyectos.

04 Establece la fecha de finalización del usuario

Establece la fecha exacta de inicio y de finalización de un empleado para que todas las solicitudes de ausencia se procesen antes de su salida y evitar aprobaciones para fechas posteriores a su último día.

Semana laboral y duración de la jornada personalizadas
Cuotas de ausencia personalizadas
Etiquetas
Establece la fecha de finalización del usuario
Automatizaciones avanzadas

Derecho por Rol

Asigna diferentes derechos de ausencia a los empleados según su rol, para una distribución justa del tiempo libre adaptada a cada puesto.

Más información
Automatizaciones avanzadas
Automatizaciones avanzadas

Derecho por Antigüedad

Ofrece días de ausencia adicionales a los empleados según su antigüedad en la empresa, como recompensa por su lealtad y compromiso.

Más información
Automatizaciones avanzadas
Automatizaciones avanzadas

Período de Prueba

Controla cuándo pueden tomar ausencias los nuevos empleados para garantizar un proceso de incorporación fluido.

Más información
Automatizaciones avanzadas
Romana R.

¡Fue impresionante la facilidad con la que todos se pasaron a Vacation Tracker sin hacer un millón de preguntas!

Romana R.

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Controla y gestiona fácilmente el tiempo libre con las numerosas y útiles funcionalidades de Vacation Tracker.

Políticas

Políticas

Configura y gestiona fácilmente las políticas de ausencias de tu empresa, para que todos sigan las mismas reglas de tiempo libre. Personalízalas según tus necesidades y mantén la coherencia en todo tu equipo.

Ver políticas
Programación inteligente

Programación inteligente

Controla automáticamente el tiempo libre y evita conflictos de programación. Con la programación inteligente, puedes asegurarte de que haya suficientes miembros del equipo disponibles en todo momento sin revisar manualmente cada solicitud.

Ver programación inteligente
Aprobación de ausencias

Aprobación de ausencias

Elimina el ir y venir de las solicitudes de ausencia automatizando todo el proceso. Configura aprobaciones automáticas y define varios niveles de aprobadores para una gestión más sencilla.

Ver aprobación de ausencias
Informes y análisis

Informes y análisis

Obtén información valiosa sobre los patrones de ausencias de tu equipo con informes detallados. Sigue las tendencias de tiempo libre, supervisa su uso y toma decisiones informadas para mejorar la planificación y la productividad del equipo.

Ver informes y alertas
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Vacation Tracker te permite personalizar por completo el seguimiento de ausencias, sin límites,
y crece contigo a medida que tu equipo se amplía.

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