Dernière mise à jour le Octobre 27, 2026
Formation Administrateur de site 7 : envoyer des récapitulatifs de congés et des messages d'anniversaire à votre équipe (Google Workspace)
Tenez votre équipe informée sans ouvrir le tableau de bord. Envoyez un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire de qui est absent, ou des messages d'anniversaire.
Créer un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire
- Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Notifications d'équipe.
- Cliquez sur Nouvelle notification et choisissez Notifications quotidiennes/hebdomadaires.
- Saisissez un Nom de la notification et, si vous le souhaitez, filtrez les personnes incluses par site, service ou libellé.
- Définissez la Fréquence, les jours dans Envoyée le, l'Heure et le Fuseau horaire.
- Sous Envoyer via, choisissez Adresse e-mail et ajoutez les destinataires.
- Choisissez comment Regrouper les congés par, ce qu'il faut faire S'il n'y a pas de congés à venir, et la Langue.
- Lisez le Résumé, puis cliquez sur Enregistrer la notification.
Créer un message d'anniversaire
- Cliquez sur Nouvelle notification et choisissez Notifications d'anniversaires.
- Saisissez un nom et choisissez à qui elle s'applique.
- Définissez Envoyer à, Envoyer via et la langue.
- Cliquez sur Enregistrer la notification.
Vérifier que tout fonctionne
La notification figure sur la page Notifications d'équipe, avec son interrupteur activé.
Questions fréquentes
Oui. Par exemple, créez un récapitulatif distinct pour chaque service de votre site.
Il faut une date de naissance dans le profil de la personne, et les utilisateurs peuvent désactiver l'annonce de leur propre anniversaire.
Réserver un appel