Formation Utilisateur 0 : ce que fait un utilisateur (Slack)

Vacation Tracker vous permet de demander des congés, de consulter votre solde et de voir qui est absent. Cette formation présente l'essentiel en 9 courts articles. Commencez ici.

Ce que vous pouvez faire

• Demander un congé : dans Slack avec /vacation, ou dans le tableau de bord.
• Consulter votre solde : les congés dont vous disposez, ceux que vous avez utilisés et ceux qu'il vous reste.
• Modifier ou annuler un congé : avant ou après son approbation.
• Obtenir des réponses : interrogez le bot Vacation Tracker dans Slack sur votre solde, les absences ou les jours fériés.
• Voir qui est absent : les congés de votre équipe et les prochains jours fériés.

Qui approuve vos congés

Vos demandes sont envoyées au(x) approbateur(s) de votre service. Vous trouverez leurs noms sur votre Tableau de bord sous Statistiques rapides et sur votre profil sous Approbateurs. Certains types de congés sont approuvés automatiquement.

Se repérer dans le tableau de bord

Ouvrez le tableau de bord sur app.vacationtracker.io en vous connectant avec Slack. Le menu de gauche contient :

• Demander un congé en haut.
• Tableau de bord : votre solde, vos congés à venir, la disponibilité de l'équipe et les prochains jours fériés.
• Calendrier et Tableau mural : qui est absent et quand. Votre administrateur décide si vous voyez le Tableau mural.
• Jours fériés : les jours fériés de votre site.
• Mon profil : vos informations, votre solde de jours de congés et toutes vos demandes.
• Intégrations : connectez un assistant IA à Vacation Tracker.

Cliquez sur votre nom en bas du menu pour accéder aux Paramètres du compte, à votre langue et à votre thème de couleur, et à Se déconnecter.

Dans Slack

Tapez /vacation pour demander un congé, consulter Mon état ou ouvrir Voir plus d'options. Vacation Tracker vous écrit aussi dans l'application Vacation Tracker, dans vos messages directs, quand votre demande reçoit une réponse.

Utiliser Vacation Tracker depuis un assistant IA

Dans le menu de gauche, cliquez sur Intégrations, puis sur MCP. Copiez l'Adresse du serveur et ajoutez-la à Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini ou un autre assistant IA. Une page de connexion Vacation Tracker s'ouvre, vous n'avez donc besoin d'aucune clé. Vous pouvez ensuite demander votre solde, voir qui est absent ou demander un congé depuis votre assistant. Il agit en votre nom : il ne peut jamais voir ni modifier plus que vous.

Le parcours de formation

Chaque article couvre une tâche. La première fois, suivez-les dans l'ordre.

1. Demander un congé dans Slack : avec /vacation.
2. Demander un congé dans le tableau de bord : en vérifiant d'abord votre solde.
3. Consulter votre solde et votre historique de congés : et toutes les demandes que vous avez faites.
4. Modifier ou annuler votre congé : quand vos plans changent.
5. Savoir dans Slack si votre congé est approuvé ou refusé : ce que Slack vous indique à chaque étape.
6. Voir qui est absent et les prochains jours fériés : avant de planifier vos congés.
7. Poser vos questions au bot Vacation Tracker en langage courant dans Slack : posez vos questions en discutant.
8. Configurer la synchronisation du calendrier, le message d'absence et les notifications : calendrier, message d'absence et e-mails.

Questions fréquentes