SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Come cambiare la sede di un utente?
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-cambiare-la-sede-di-un-utente/
LANG:      it
PUBLISHED: 2022-02-11
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Devi spostare un utente da una sede a un'altra? Puoi farlo facilmente dal profilo dell'utente o dal modulo di modifica della sede.
Come cambiare la sede di un utente?
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Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026

Come cambiare la sede di un utente?

Devi spostare qualcuno da un ufficio o da una regione a un'altra? Vacation Tracker ti offre due strade: una dal profilo dell'utente (veloce e diretta) e una dalla scheda Utenti della sede di destinazione (utile per spostare più persone contemporaneamente). Entrambe portano allo stesso risultato.

Prima di cambiare
La sede di un utente determina i suoi tipi di congedo, le quote, le festività e gli approvatori. Spostarlo può influire sulle richieste di congedo in sospeso che ha già inviato e sui suoi dati di congedo, come i giorni di riporto iniziale, quindi assicurati che la sede di destinazione abbia le politiche configurate come ti aspetti prima di spostare le persone.

Metodo 1: direttamente dal profilo dell'utente

La strada più rapida per spostare una persona.

  1. Accedi su app.vacationtracker.io.
  2. Nel menu a sinistra, sotto Team e flussi di approvazione, fai clic su Utenti.
  3. Trova l'utente che vuoi spostare e fai clic sul suo nome per aprirne il profilo.
  4. Nella sezione Profilo Utente in cima alla pagina, fai clic su Modifica.
  5. Si apre la finestra Aggiorna Utente. Nel campo Località, scegli la nuova sede dal menu a discesa.
  6. Fai clic su Aggiorna per salvare. La nuova sede compare subito nel profilo.
Finestra Modifica del Profilo Utente con il menu a discesa Località evidenziato

Metodo 2: dalla scheda Utenti della sede di destinazione

Questa strada è comoda quando sposti più persone nella stessa sede, ad esempio durante la configurazione di un nuovo ufficio. Aggiungi gli utenti direttamente dalla sede in cui si trasferiscono e vengono rimossi automaticamente dalla sede attuale.

  1. Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi.
  2. Fai clic sulla scheda della sede di destinazione (quella in cui si trasferisce l'utente) e apri la scheda Utenti.
  3. Fai clic su Aggiungi Utenti.
  4. Nella finestra, cerca e seleziona gli utenti che vuoi spostare. La colonna Località mostra dove si trova attualmente ciascuno.
  5. Fai clic su Aggiungi utenti per salvare.
Finestra Aggiungi Utenti nella scheda Utenti di una sede, con l'elenco degli utenti, il loro dipartimento e la sede attuale
Quale metodo scegliere
Usa il Metodo 1 per spostare un solo utente. Basta una finestra e hai finito. Usa il Metodo 2 quando sposti più utenti nella stessa sede in un'unica operazione. Il risultato finale è identico in entrambi i casi.

Cosa succede quando cambi la sede

L'utente eredita immediatamente tutto ciò che è definito dalla nuova sede:

  • Tipi di congedo e quote: seguono le politiche configurate nella nuova sede. Se la sede di destinazione non ha un tipo di congedo che l'utente usava prima, quel saldo non è più disponibile.
  • Festività: da quel momento si applica il calendario delle festività della nuova sede.
  • Settimana lavorativa: i giorni lavorativi della nuova sede determinano il calcolo delle future richieste di congedo (a meno che l'utente non abbia una settimana lavorativa personalizzata nel proprio profilo).
  • Approvatori: restano gli stessi, a meno che non li modifichi separatamente nel profilo dell'utente.
  • Richieste in sospeso: le richieste già inviate ma non ancora approvate possono essere influenzate dal cambio di sede. Controllale prima di spostare chiunque abbia richieste in corso.

Domande frequenti

No: ogni utente appartiene esattamente a una sede alla volta. Se qualcuno divide il proprio tempo tra più uffici, scegli la sede che rispecchia meglio il suo calendario dei congedi e le sue politiche.

I saldi dei tipi di congedo presenti in entrambe le sedi vengono mantenuti. I saldi dei tipi di congedo disponibili solo nella vecchia sede non sono più visibili dopo lo spostamento. Se dopo lo spostamento ti servono saldi personalizzati nel profilo dell'utente, consulta Come personalizzare le quote di congedo per singoli utenti?

Sì: la sede è un concetto di Vacation Tracker, non un dato importato da Slack o Teams. La imposti e la modifichi in Vacation Tracker indipendentemente dalla tua integrazione. Campi del profilo come nome ed email possono essere sincronizzati dalla fonte dell'integrazione, ma l'assegnazione della sede la gestisci tu nell'app.

Prossimi passi

Come creare una sede? Come modificare una sede? Come personalizzare le quote di congedo per singoli utenti?
Hai bisogno di aiuto?
Utenti: per qualsiasi domanda, scrivici in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.

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