Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026
Come modificare una sede?
Le impostazioni di una sede si modificano direttamente nella sua scheda Generale, una alla volta. Dalla stessa pagina puoi anche rendere la sede predefinita, gestirne gli utenti o eliminarla. Le modifiche riguardano tutti gli utenti della sede, quindi controlla bene cosa stai aggiornando prima di salvare.
Come modificare una sede
- Accedi su app.vacationtracker.io.
- Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi.
- Fai clic sulla scheda della sede che vuoi modificare. Si apre sulla scheda Generale.
- Passa il mouse sull'impostazione che vuoi cambiare e fai clic sull'icona a forma di matita accanto.
- Apporta la modifica e fai clic su Salva. Fai clic su Annulla per scartarla.
Cosa puoi modificare
La scheda Generale elenca ogni impostazione con il suo valore attuale. Ognuna si modifica e si salva separatamente.
Nome
Rinomina la sede (ad esempio da “USA” a “Stati Uniti - Costa Est”). Gli utenti esistenti restano assegnati.
Paese e regione
Cambia il Paese, oppure lo Stato, la Provincia o la Nazione per i Paesi che hanno festività regionali. Quando ne scegli uno diverso, compare la casella Importa festività pubbliche, che indica quante festività ha quel Paese o quella regione. Selezionala per sostituire tutte le festività della sede, comprese quelle aggiunte a mano, con il nuovo elenco. Lasciala deselezionata per cambiare solo l'impostazione e mantenere le festività attuali. Cambiare il Paese o la regione non rinomina la sede né ne cambia il fuso orario.
La settimana inizia il
Scegli se le settimane del calendario iniziano di lunedì o di domenica.
Settimana lavorativa
Stabilisci quali giorni contano come giorni lavorativi. Se alcuni utenti della sede hanno una settimana lavorativa personalizzata nel proprio profilo, scegli anche a chi si applica la modifica. Vedi l'opzione Applica a più avanti.
Durata della giornata lavorativa Solo piano Complete
Modifica le ore della giornata lavorativa standard (8 per impostazione predefinita). È il valore di un giorno intero di congedo quando i congedi si contano in ore. La modifica di questa impostazione è disponibile solo nel piano Complete. Come per la settimana lavorativa, mostra l'opzione Applica a quando alcuni utenti hanno una settimana lavorativa personalizzata.
Fuso orario
Scegli un fuso orario diverso per la sede. I calcoli dei congedi, le visualizzazioni del calendario e i registri delle attività passeranno al nuovo fuso orario.
Azzeramento quota congedi basato su
Scegli se l'anno dei congedi si azzera per tutti insieme (Anno contabile) o nell'anniversario di assunzione di ciascun utente (Data di Assunzione dell'Utente). Con l'Anno contabile, imposta anche il mese e il giorno di inizio dell'anno. Quando cambi il criterio di azzeramento, un avviso spiega che la modifica potrebbe influire sulle quote di congedo e sui calcoli degli utenti, e che verrà disattivata la data di scadenza dei giorni riportati impostata in qualsiasi politica di congedo di questa sede.
Utenti e sede predefinita
Utenti
Apri la scheda Utenti e fai clic su Aggiungi Utenti per aggiungere persone a questa sede. Un utente può appartenere a una sola sede alla volta, quindi aggiungerlo qui lo sposta dalla sede in cui si trova ora. Per spostare un utente altrove, fai clic sui tre puntini alla fine della sua riga e scegli Sposta in un'altra sede.
Rendi predefinita
Fai clic su Rendi predefinita in alto a destra nella sede e conferma nella richiesta. Una sola sede alla volta può essere predefinita, quindi quella precedente smette di esserlo. La sede predefinita mostra il badge Predefinita accanto al nome.
L'opzione Applica a
Gli amministratori possono assegnare a singoli utenti una settimana lavorativa personalizzata nel loro profilo utente. Quando qualcuno nella sede ne ha una, la scheda Generale indica quanti sotto Settimana lavorativa (ad esempio, “1 persona ha una settimana lavorativa personalizzata”), e gli editor di Settimana lavorativa e Durata della giornata lavorativa mostrano la scelta Applica a:
Se nessuno nella sede ha una settimana lavorativa personalizzata, l'editor mostra invece “Nessuno qui ha una settimana lavorativa personalizzata, quindi la modifica si applica a tutti.”.
Come eliminare una sede
- Apri la sede dalla pagina Sedi.
- In alto a destra, fai clic su Elimina Posizione. Si apre una richiesta di conferma.
- Fai clic su Elimina Posizione nella richiesta per confermare. La sede viene rimossa.
Domande frequenti
Passare da Anno contabile a Data di Assunzione dell'Utente (o viceversa) ricalcola la data di azzeramento di ciascun utente in base alla nuova regola. I saldi esistenti restano, ma cambia la data del prossimo azzeramento. Valuta bene questa scelta: è una modifica a livello di politica che riguarda tutti gli utenti della sede.
Poiché un utente può appartenere a una sola sede, riassegna gli utenti a un'altra sede prima di eliminarla. Altrimenti perderai il contesto delle loro politiche di congedo, festività e saldi. Prima sposta gli utenti dalla sede, poi eliminala.
No, l'eliminazione è definitiva. Se hai eliminato una sede per errore e devi ripristinare i dati, contatta il supporto il prima possibile.
Prossimi passi
Come creare una sede? Come impostare le festività? Come cambiare la sede di un utente?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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