SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo cambio la ubicación de un usuario?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-cambio-la-ubicacion-de-un-usuario/
LANG:      es
PUBLISHED: 2022-02-11
UPDATED:   2026-10-07
READING:   3 min
SUMMARY:   Si necesitas mover a un usuario de una ubicación a otra, puedes hacerlo fácilmente desde su perfil o desde la propia ubicación.
¿Cómo cambio la ubicación de un usuario?
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Última actualización: Octubre 7, 2026

¿Cómo cambio la ubicación de un usuario?

¿Vas a trasladar a alguien de una oficina o región a otra? Vacation Tracker te ofrece dos opciones: una desde el perfil del usuario (rápida y directa) y otra desde la pestaña Usuarios de la ubicación de destino (útil para mover a varias personas a la vez). Ambas llevan al mismo resultado.

Antes de cambiarla
La ubicación de un usuario determina sus tipos de ausencia, cuotas, días festivos y aprobadores. Moverlo puede afectar a las solicitudes de ausencia pendientes que ya haya enviado y a su información de ausencias, como la transferencia inicial, así que asegúrate de que la ubicación de destino tiene las políticas configuradas como esperas antes de mover a nadie.

Método 1: Directamente en el perfil del usuario

La opción más rápida para mover a una sola persona.

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
  2. En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios.
  3. Busca el usuario que quieres mover y haz clic en su nombre para abrir su perfil.
  4. En la sección Perfil de Usuario, en la parte superior de la página, haz clic en Editar.
  5. Se abre la ventana emergente Actualizar Usuario. En el campo Ubicación, elige la nueva ubicación en el menú desplegable.
  6. Haz clic en Actualizar para guardar. La nueva ubicación aparece en el perfil de inmediato.
Ventana de edición del Perfil de Usuario con el menú desplegable Ubicación resaltado

Método 2: Desde la pestaña Usuarios de la ubicación de destino

Esta opción funciona bien cuando vas a mover a varias personas a la misma ubicación, por ejemplo al incorporar una nueva oficina. Añades a los usuarios directamente desde la ubicación a la que se trasladan, y se quitan automáticamente de su ubicación actual.

  1. En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones.
  2. Haz clic en la tarjeta de la ubicación de destino (a la que se traslada el usuario) y abre la pestaña Usuarios.
  3. Haz clic en Agregar usuarios.
  4. En la ventana emergente, busca y selecciona los usuarios que quieres mover. La columna Ubicación muestra dónde está cada uno ahora.
  5. Haz clic en Agregar usuarios para guardar.
Ventana emergente Agregar usuarios en la pestaña Usuarios de una ubicación, con los usuarios, su departamento y su ubicación actual
Cuándo usar cada método
Usa el método 1 para mover a un solo usuario: una ventana emergente y listo. Usa el método 2 cuando vayas a mover a varios usuarios a la misma ubicación de una vez. El resultado final es idéntico en ambos casos.

Qué ocurre al cambiar la ubicación

El usuario adopta de inmediato todo lo que define la nueva ubicación:

  • Tipos de ausencia y cuotas: se rigen por las políticas configuradas en la nueva ubicación. Si la ubicación de destino no tiene un tipo de ausencia que el usuario usaba antes, ese saldo deja de estar disponible.
  • Días festivos: a partir de ese momento se aplica el calendario de días festivos de la nueva ubicación.
  • Semana laboral: los días laborables de la nueva ubicación determinan cómo se calculan las futuras solicitudes de ausencia (salvo que el usuario tenga una semana laboral personalizada en su perfil).
  • Aprobadores: siguen siendo los mismos, salvo que los cambies por separado en el perfil del usuario.
  • Solicitudes pendientes: las solicitudes ya enviadas pero aún no aprobadas pueden verse afectadas por el cambio de ubicación. Revísalas antes de mover a alguien con solicitudes en curso.

Preguntas frecuentes

No. Cada usuario pertenece a una sola ubicación a la vez. Si alguien reparte su tiempo entre varias oficinas, elige la ubicación que mejor refleje su calendario y sus políticas de ausencias.

Los saldos de los tipos de ausencia que existen en ambas ubicaciones se mantienen. Los saldos de los tipos de ausencia que solo están disponibles en la ubicación anterior dejan de verse tras el cambio. Si necesitas saldos personalizados en el perfil del usuario después del cambio, consulta ¿Cómo personalizo las cuotas de ausencia para usuarios concretos?

Sí. La ubicación es un concepto de Vacation Tracker, no algo que se importe de Slack o Teams. La estableces y la cambias dentro de Vacation Tracker, sea cual sea tu integración. Los campos del perfil como el nombre y el correo electrónico pueden sincronizarse desde la integración, pero la asignación de ubicación la gestionas tú en la aplicación.

Siguientes pasos

¿Cómo creo una ubicación? ¿Cómo edito una ubicación? ¿Cómo personalizo las cuotas de ausencia para usuarios concretos?
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Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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