SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment changer le site d'un utilisateur ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-changer-le-site-d-un-utilisateur/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2022-02-11
UPDATED:   2026-10-07
READING:   3 min
SUMMARY:   Besoin de transférer un utilisateur d'un site à un autre ? Voici comment le faire facilement depuis son profil ou depuis le site.
Comment changer le site d'un utilisateur ?
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Dernière mise à jour le Octobre 7, 2026

Comment changer le site d'un utilisateur ?

Vous transférez quelqu'un d'un bureau ou d'une région à un autre ? Vacation Tracker propose deux méthodes : l'une via le profil de l'utilisateur (rapide et directe), l'autre via l'onglet Utilisateurs du site de destination (pratique pour transférer plusieurs personnes à la fois). Les deux aboutissent au même résultat.

Avant le changement
Le site d'un utilisateur détermine ses types de congés, ses quotas, ses jours fériés et ses approbateurs. Le transférer peut avoir un impact sur les demandes de congés en attente qu'il a déjà soumises et sur ses informations de congés, comme le report de jours de congés initial : vérifiez donc que les politiques du site de destination sont configurées comme prévu avant de transférer des personnes.

Méthode 1 : directement sur le profil de l'utilisateur

La méthode la plus rapide pour transférer une seule personne.

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Utilisateurs.
  3. Trouvez l'utilisateur à transférer et cliquez sur son nom pour ouvrir son profil.
  4. Dans la section Profil utilisateur en haut de la page, cliquez sur Modifier.
  5. La fenêtre Modifier l'utilisateur s'ouvre. Dans le champ Site, choisissez le nouveau site dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur Modifier pour enregistrer. Le nouveau site apparaît immédiatement sur le profil.
Fenêtre de modification du profil utilisateur avec la liste déroulante Site mise en évidence

Méthode 2 : depuis l'onglet Utilisateurs du site de destination

Cette méthode convient lorsque vous transférez plusieurs personnes vers le même site, par exemple lors de l'ouverture d'un nouveau bureau. Vous ajoutez les utilisateurs directement depuis le site vers lequel ils sont transférés, et ils sont automatiquement retirés de leur site actuel.

  1. Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
  2. Cliquez sur la carte du site de destination (celui vers lequel l'utilisateur est transféré) et ouvrez l'onglet Utilisateurs.
  3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
  4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à transférer. La colonne Site indique où se trouve actuellement chacun d'eux.
  5. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour enregistrer.
Fenêtre Ajouter des utilisateurs dans l'onglet Utilisateurs d'un site, listant les utilisateurs avec leur service et leur site actuel
Quelle méthode choisir ?
Utilisez la méthode 1 pour transférer un seul utilisateur : une seule fenêtre et c'est fait. Utilisez la méthode 2 pour transférer plusieurs utilisateurs vers le même site en une seule fois. Le résultat final est identique dans les deux cas.

Ce qui se passe lors d'un changement de site

L'utilisateur hérite immédiatement de tout ce que définit le nouveau site :

  • Types de congés et quotas : ils suivent les politiques configurées sur le nouveau site. Si le site de destination ne dispose pas d'un type de congés que l'utilisateur utilisait auparavant, ce solde n'est plus disponible.
  • Jours fériés : le calendrier des jours fériés du nouveau site s'applique désormais.
  • Jours de travail : les jours de travail du nouveau site déterminent le calcul des futures demandes de congés (sauf si l'utilisateur a des jours de travail personnalisés sur son profil).
  • Approbateurs : ils restent les mêmes, sauf si vous les modifiez séparément sur le profil de l'utilisateur.
  • Demandes en attente : les demandes déjà soumises mais pas encore approuvées peuvent être affectées par le changement de site. Vérifiez-les avant de transférer une personne ayant des demandes en cours.

Questions fréquentes

Non. Chaque utilisateur appartient à un seul site à la fois. Si une personne partage son temps entre plusieurs bureaux, choisissez le site qui correspond le mieux à son calendrier de congés et à ses politiques.

Les soldes des types de congés présents sur les deux sites sont conservés. Les soldes des types de congés disponibles uniquement sur l'ancien site ne sont plus visibles après le transfert. Si vous avez besoin de soldes personnalisés sur le profil de l'utilisateur après le transfert, consultez Comment personnaliser les quotas de congés pour certains utilisateurs ?

Oui. Le site est une notion propre à Vacation Tracker, et non une donnée importée depuis Slack ou Teams. Vous le définissez et le modifiez dans Vacation Tracker, quelle que soit votre intégration. Des champs du profil comme le nom et l'adresse e-mail peuvent être synchronisés depuis la source de l'intégration, mais l'affectation au site se gère dans l'application.

Pour aller plus loin

Comment créer un site ? Comment modifier un site ? Comment personnaliser les quotas de congés pour certains utilisateurs ?
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