Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026
Guida: cosa può fare un amministratore di sede?
Il responsabile regionale. Gli amministratori di sede gestiscono la configurazione delle sedi a cui sono assegnati.
Lettura di 3 minuti
Un amministratore di sede è un utente che gestisce in modo completo una o più sedi senza avere il controllo dell'intero spazio di lavoro. Si colloca tra l'approvatore (che prende le decisioni sui congedi per un dipartimento) e l'amministratore (che gestisce l'intera azienda). È il ruolo giusto quando un'azienda è suddivisa tra paesi, uffici o aree geografiche e ogni realtà ha bisogno di una persona locale in grado di muoversi in autonomia.
Perché esiste questo ruolo
In un'azienda con uffici in aree geografiche diverse, calendari delle festività, politiche di congedo e persino la definizione di settimana lavorativa raramente coincidono. Far risalire tutte queste decisioni a un unico amministratore rallenta le cose e affida dettagli locali a qualcuno che non conosce il contesto locale. Il ruolo di amministratore di sede risolve il problema: la persona più vicina alla realtà locale ne gestisce la configurazione, mentre le impostazioni a livello aziendale, come fatturazione e piano, restano all'amministratore.
Il ruolo è tipicamente adatto a HR regionali, country manager e responsabili d'ufficio.
Cosa possono e non possono fare gli amministratori di sede
- Modificare la sede stessa: festività, settimana lavorativa e politiche di congedo
- Modificare i profili degli utenti della sede, compresi giorni lavorativi e quote
- Aggiungere un congedo per conto di un utente della sede
- Invitare nuovi utenti nello spazio di lavoro
- Creare e modificare dipartimenti e impostarne gli approvatori
- Creare e gestire le notifiche del team
- Generare e programmare rapporti
- Vedere in sola lettura, per contesto, tutti gli utenti, i dipartimenti e le sedi dello spazio di lavoro
- ✗Creare nuove sedi o modificare sedi al di fuori del proprio ambito
- ✗Modificare utenti che appartengono a una sede che non gestiscono
- ✗Modificare piano, fatturazione o impostazioni a livello di spazio di lavoro
- ✗Gestire le etichette o i componenti aggiuntivi a livello di spazio di lavoro riservati agli amministratori (Diritto di anzianità, Diritto per ruolo, Gestore di visibilità, API aperta)
- ✗Riassegnare il ruolo di amministratore di sede o promuovere un altro utente ad amministratore
Tutto ciò che riguarda l'intero spazio di lavoro (fatturazione, piano, etichette, componenti aggiuntivi riservati agli amministratori) richiede comunque un amministratore.
Come si combina il ruolo con gli altri
Il ruolo di amministratore di sede non è esclusivo. Un utente può essere contemporaneamente amministratore di sede e approvatore (anzi, è la situazione più comune: qualcuno che gestisce una sede e approva anche i congedi di un dipartimento). Dipartimenti e sedi sono separati, quindi un dipartimento può includere persone di sedi diverse. Quando i ruoli si combinano, l'utente ottiene l'insieme delle autorizzazioni, ciascuna limitata all'ambito del rispettivo ruolo:
Come vengono assegnati gli amministratori di sede
Il ruolo di amministratore di sede viene assegnato da un amministratore nel profilo dell'utente. L'amministratore sceglie quale sede o quali sedi gestirà l'utente; da quel momento l'utente vede i controlli di amministratore di sede per quelle sedi. Il ruolo si può rimuovere allo stesso modo e un utente può essere assegnato a più sedi, se l'azienda è organizzata così.
Cosa significa per il team
Domande frequenti
Sì. Quando un amministratore assegna il ruolo, può scegliere più di una sede. Tutto ciò che l'amministratore di sede può modificare è limitato all'insieme di quelle sedi.
Sì. Invitare utenti nello spazio di lavoro fa parte del ruolo. La sede del nuovo utente viene scelta al momento dell'invito e deve essere una di quelle gestite dall'amministratore di sede.
Continuano a comparire nell'elenco degli utenti per contesto, ma i controlli di modifica (profilo, giorni lavorativi, quota, aggiunta di congedi) non si applicano. Tutto ciò che coinvolge più sedi deve passare da un amministratore.
Dipende dall'automazione. Quelle accessibili agli approvatori (Periodo di blackout, Periodo di preavviso, Numero massimo di utenti assenti, Limite di durata del congedo, Periodo di prova) possono essere configurate se l'utente è anche approvatore del dipartimento interessato. Le automazioni riservate agli amministratori (Diritto di anzianità, Diritto per ruolo) restano di competenza dell'amministratore.
Prossimi passi
Guida: amministratore, amministratore di sede, approvatore e utente Guida: cosa può fare un approvatore in Vacation Tracker? Guida: quali automazioni offre Vacation Tracker?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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