Dernière mise à jour le Août 17, 2026
Guide : que peut faire un Administrateur de site ?
Le responsable régional. Les Administrateurs de site gèrent la configuration des sites qui leur sont attribués.
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Un Administrateur de site est un Utilisateur qui gère un ou plusieurs sites de bout en bout, sans détenir les clés de tout l'espace de travail. Ce rôle se situe entre l'Approbateur (qui prend les décisions sur les congés d'un service) et l'Administrateur (qui gère toute l'entreprise). C'est le rôle à privilégier lorsqu'une entreprise est répartie entre plusieurs pays, bureaux ou régions et que chacun a besoin d'une personne sur place capable d'agir de manière autonome.
Pourquoi ce rôle existe
Dans une entreprise dont les bureaux sont situés dans différentes régions, les calendriers des jours fériés, les politiques de congés et même la définition de la semaine de travail correspondent rarement. Faire remonter ces décisions à un seul Administrateur ralentit les choses et confie des détails locaux à une personne qui n'a pas le contexte local. Le rôle d'Administrateur de site résout ce problème : la personne la plus proche de la région gère sa configuration, tandis que les paramètres à l'échelle de l'entreprise, comme la facturation et le plan, restent entre les mains de l'Administrateur.
Les RH régionales, les directeurs pays et les responsables de bureau sont les profils typiques.
Ce que les Administrateurs de site peuvent et ne peuvent pas faire
- Modifier le site lui-même : jours fériés, jours de travail et politiques de congés
- Modifier les profils des Utilisateurs du site, y compris leurs jours de travail et leurs quotas
- Ajouter un congé pour le compte d'un Utilisateur du site
- Inviter de nouveaux Utilisateurs dans l'espace de travail
- Créer et modifier des services, et définir leurs Approbateurs
- Créer et gérer les notifications d'équipe
- Générer et planifier des rapports
- Voir en lecture seule tous les Utilisateurs, services et sites de l'espace de travail, pour le contexte
- ✗Créer de nouveaux sites, ou modifier des sites hors de son périmètre
- ✗Modifier des Utilisateurs appartenant à un site qu'il ne gère pas
- ✗Changer le plan, la facturation ou les paramètres de l'espace de travail
- ✗Gérer les libellés ou les extensions de l'espace de travail réservées aux Administrateurs (Avantages liés à l'ancienneté, Droit basé sur le rôle, Gestionnaire de visibilité, API ouverte)
- ✗Réattribuer le rôle d'Administrateur de site ou promouvoir un autre Utilisateur au rang d'Administrateur
Tout ce qui concerne l'ensemble de l'espace de travail (facturation, plan, libellés, extensions réservées aux Administrateurs) nécessite toujours un Administrateur.
Comment ce rôle se combine avec les autres
Le rôle d'Administrateur de site n'est pas exclusif. Un Utilisateur peut être à la fois Administrateur de site et Approbateur (c'est d'ailleurs la configuration la plus courante : une personne qui gère un site et approuve aussi les congés d'un service de ce site). Lorsque les rôles se cumulent, l'Utilisateur obtient l'ensemble des autorisations, chacune limitée au périmètre de son rôle :
Comment les Administrateurs de site sont désignés
Le rôle d'Administrateur de site est attribué par un Administrateur depuis le profil de l'Utilisateur. L'Administrateur choisit le ou les sites que l'Utilisateur gérera ; dès lors, l'Utilisateur voit les commandes d'Administrateur de site pour ces sites. Le rôle peut être retiré de la même manière, et un Utilisateur peut être affecté à plusieurs sites si l'entreprise est organisée ainsi.
Ce que cela change pour l'équipe
Questions fréquentes
Oui. Lorsqu'un Administrateur attribue le rôle, il peut choisir plusieurs sites. Tout ce que l'Administrateur de site peut modifier est limité à cet ensemble de sites.
Oui. Inviter des Utilisateurs dans l'espace de travail fait partie du rôle. Le site du nouvel Utilisateur est choisi au moment de l'invitation et doit être l'un des sites gérés par l'Administrateur de site.
Ils apparaissent toujours dans la liste des Utilisateurs pour le contexte, mais les commandes de modification (profil, jours de travail, quota, ajout de congé) ne s'appliquent pas. Tout ce qui concerne plusieurs sites doit passer par un Administrateur.
Cela dépend de l'automatisation. Celles qui sont ouvertes aux Approbateurs (Période non autorisée, Délai de préavis pour les demandes de congés, Utilisateurs absents maximal, Limite de durée des congés, Période de probation) peuvent être configurées si l'Utilisateur est aussi Approbateur du service concerné. Les automatisations réservées aux Administrateurs (Avantages liés à l'ancienneté, Droit basé sur le rôle) restent du ressort de l'Administrateur.
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