Ultimo aggiornamento il Luglio 3, 2026
Guida: cosa può fare un approvatore in Vacation Tracker?
Il livello intermedio. Gli approvatori decidono sui congedi dei dipartimenti a cui sono assegnati.
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Un approvatore è un utente con il potere aggiuntivo di decidere sui congedi di un dipartimento assegnato. È il livello intermedio tra un utente normale e un amministratore, ed è il ruolo che mantiene la gestione quotidiana dei congedi vicina al team che conosce il lavoro.
Perché esiste questo ruolo
Non tutte le decisioni sui congedi devono passare da un amministratore centrale. In uno spazio di lavoro con decine o centinaia di utenti, far passare ogni richiesta da una sola persona crea ritardi e costringe qualcuno che non conosce il contesto del team a prendere decisioni che non dovrebbe prendere. Il ruolo di approvatore risolve il problema: le decisioni sui congedi vengono prese dalla persona che conosce davvero il lavoro e la copertura del team, mentre le impostazioni aziendali restano all'amministratore.
Team leader, responsabili del personale, HR business partner e responsabili di dipartimento sono i profili tipici per questo ruolo.
Cosa possono e non possono fare gli approvatori
- Approvare, rifiutare, modificare e annullare le richieste di congedo del proprio dipartimento o dei propri dipartimenti
- Aggiungere un congedo per conto di un utente del proprio dipartimento
- Aprire i profili degli utenti per vedere saldi e cronologia
- Creare notifiche giornaliere, settimanali e di compleanno per i propri team
- Configurare alcune automazioni per i team di cui è responsabile
- Assegnare un approvatore sostitutivo durante i propri congedi
- Tutto ciò che un utente può fare per i propri congedi
- ✗Modificare tipi di congedo, politiche di congedo, integrazioni o fatturazione
- ✗Aggiungere, rimuovere o riassegnare utenti
- ✗Modificare sedi, dipartimenti o elenchi delle festività
- ✗Accedere ai rapporti aziendali al di fuori dei dipartimenti assegnati
- ✗Gestire il piano, la fatturazione o le impostazioni dell'intero spazio di lavoro
Per tutto ciò che va oltre i dipartimenti assegnati serve un amministratore.
Come vengono assegnati gli approvatori
Gli approvatori si impostano nel dipartimento, non nel profilo dell'utente. Un amministratore apre il dipartimento, aggiunge un utente o un amministratore nel campo Approvatore/i sotto Flusso di Approvazione e salva. Due schemi utili da conoscere:
Domande frequenti
Sì, se è approvatore dello stesso dipartimento a cui appartiene come utente. Poiché gli approvatori vengono assegnati nel dipartimento, far parte dell'elenco degli approvatori di quel dipartimento significa poter gestire le richieste che ne provengono, comprese le proprie. Se l'approvatore è assegnato a un dipartimento diverso da quello a cui appartiene, i suoi congedi vanno a chi approva per il suo dipartimento.
Qualsiasi approvatore può agire. Non appena uno approva o rifiuta, la richiesta viene chiusa. Gli altri approvatori vedono chi ha agito, quindi non ci sono decisioni doppie.
Sì. Il profilo dell'utente mostra il suo dipartimento e il dipartimento elenca i propri approvatori. Quando un utente invia un congedo, la richiesta arriva automaticamente a quell'elenco.
Prossimi passi
Guida: amministratore, amministratore di sede, approvatore e utente Guida: approvatore sostitutivo Come impostare un approvatore in Vacation Tracker?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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